PDF高手才知道的5个隐藏技巧：从此效率翻倍

PassFab 2025-08-13

一、文本注释与便签

遇到疑问或想法时，用 “添加文本注释” 在页面空白处输入文字（如 “此处数据需核对来源”），“便签工具” 可添加浮动注释（点击小图标显示内容，不占用页面空间）。批注后可右键 “发送评论”，在团队工具（如 Adobe Document Cloud）中共享，实现实时讨论。

二、拆分与合并 PDF

处理多章节文档时，可将一个 PDF 拆分为多个文件（如按章节拆分教材），在 “工具 - 组织页面 - 拆分” 中，选择 “按页数”（如每 10 页拆分为一个文件）或 “按顶部 - level 书签”（按书签自动拆分）。合并 PDF 则更简单，选中多个 PDF 文件，右键 “合并文件到单个 PDF”，按顺序排列后生成新文档（适合整合会议纪要、多份报告）。

三、图片转 PDF

将多张照片（如身份证、合同扫描件）整合成一个 PDF 时，可在 Word 中插入图片，调整大小和顺序后另存为 PDF；或用专用工具，自动排版并生成 PDF，避免手动调整格式。

四、设置权限密码

允许他人查看但限制编辑、打印，在加密设置中勾选 “限制编辑和打印”，设置权限密码，指定允许的操作（如 “禁止打印”“仅允许阅读”“禁止复制内容”）。注意：权限密码与打开密码可不同，前者用于修改权限，后者用于打开文件。

五、解密 PDF

若已知道密码，在 “工具 - 保护 - 删除安全” 中输入密码，即可移除加密。但若是忘记密码可以通过第三方工具来帮忙找回密码，如PassFab for PDF的移除pdf编辑限制功能，可以帮大家一键移除PDF编辑限制。