别再只会打开 PDF 了！6个实用技巧，让你效率翻倍

PassFab 2025-08-13

但多数人对 PDF 的认知仍停留在 “只能看不能改” 的层面，殊不知这个看似 “高冷” 的格式藏着无数实用技巧。本文将系统梳理 PDF 的各类操作技巧，帮你彻底玩转 PDF，让处理效率翻倍。

一、缩放与适配

遇到字体过小的 PDF，除了用鼠标滚轮缩放，更高效的方式是使用 “适合页面”“适合宽度” 功能。“适合宽度” 能让当前页宽度与窗口同宽，避免左右拖动；“适合页面” 则显示完整页面，适合把握整体排版。快捷键 “Ctrl++”“Ctrl+-” 可快速缩放，“Ctrl+0” 一键恢复默认比例。

二、目录导航

规范的 PDF 会自带目录（通常在文档开头），点击目录中的标题可直接跳转到对应页面。若目录未显示，可在 “导航面板” 中勾选 “目录”，部分扫描版 PDF（图片格式）可能无目录，需先通过 OCR 识别为可编辑文本后生成目录。

三、字体与行距调整

部分 PDF 字体过小或行距过密，可在 “accessibility”（无障碍）设置中调整。例如在 Adobe Acrobat 中，点击 “视图 - 显示 / 隐藏 - 工具栏项目 - 无障碍”，调出工具栏后选择 “重排文档”，可自定义字体大小和行距，让文字更易读（该功能可能改变原文档排版，适合纯文字 PDF）。

四、文本修改

在可编辑的 PDF（非扫描版）中，用 Adobe Acrobat 的 “编辑 PDF” 工具点击文字区域，即可直接修改内容。注意：若修改后字体与原文档不一致，可在 “属性” 面板中选择匹配的字体（如原文档用 “宋体”，修改时避免用 “微软雅黑”）；若文字长度超过原文本框，可拖动边框调整大小，或按 “Enter” 换行。

五、设置打开密码

防止他人随意查看文件，在 “工具 - 保护 - 加密 - 加密文档” 中，选择 “需要密码才能打开文档”，设置强密码（含大小写字母、数字、符号，长度≥8 位），点击 “确定” 后保存，再次打开时需输入密码。

六、解密 PDF

若已知道密码，在 “工具 - 保护 - 删除安全” 中输入密码，即可移除加密。但若是忘记密码可以通过第三方工具来帮忙找回密码，如PassFab for PDF的打开密码找回功能，可以帮大家快速找回pdf文档打开密码。