如何高效地删除 PDF 中的注释呢？看完本文你就知道

PassFab 2025-05-14

一、删除单个注释

1、首先，确保你的电脑上安装了 WPS 软件，打开 WPS 并导入需要删除注释的 PDF 文件。

2、找到文档中带有注释的位置，将鼠标指针移至要删除的注释上。此时，该注释会出现一个小的操作框，其中通常有一个垃圾桶图标 。

3、直接点击垃圾桶图标，该注释就会被迅速删除，文档中该注释对应的标记和文字内容都会消失。

但如果你的pdf设置了编辑权限，那么在点击垃圾桶图标时，他会弹出输入权限密码的弹窗，这时我们只需输入密码，即可删除注释。

如您忘记密码，这可以借助第三方工具，如：PassFab for PDF工具，一键移除PDF编辑限制。

二、批量删除注释

1、打开 WPS 中的 PDF 文件后，点击菜单栏中的 “批注” 选项 ，展开批注相关的操作区域，这里会展示文档中所有已添加的批注。

2、如果要删除多个注释，WPS 还提供了一键删除所有批注的功能。在点击 功能区选择“批注” 选项后，然后点击找到 “批注管理”  。在右侧栏展示的所有批注，选择全选，点击删除按钮，PDF文档中的有所批注便被一键删除。文档便恢复到无注释的初始状态，大大节省了逐个删除的时间。

三、删除注释注意事项

备份重要文件：在进行任何删除注释操作前，务必先对重要的 PDF 文件进行备份。因为删除注释是不可逆的操作，一旦误删，可能会丢失重要信息。备份可以将文件复制到外部存储设备，如移动硬盘，或者使用云存储服务进行保存 。

仔细确认删除内容：在选择删除单个或多个注释时，一定要仔细确认所选注释是否正确。特别是在批量删除时，避免误删那些仍有价值的注释内容 。

以上便是关于如何使用 WPS 删除 PDF 注释的方法，希望后续您无论是处理少量注释，还是面对大量注释需要批量清理，都能轻松应对。