一文搞懂:PDF 不能编辑的原因及解除技巧
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PDF格式因其跨平台、保真度高的特点而广受欢迎,但“这个PDF文件受保护,无法编辑”的提示也常常让人束手无策。本文将深入剖析PDF不能编辑的根本原因,并为您提供一套从常规到进阶的完整解决方案。
一、PDF 不能编辑的常见原因
设置了编辑权限密码:这是最常见的原因。文件创建者设置所有者密码后,会限制他人编辑、复制、打印等操作,此时文件可正常打开,但无法修改内容。
文件本质是扫描件或图片:若 PDF 是通过扫描纸质文档或拍照生成的,其内容本质是一张或多张图片,没有可识别的文本信息,自然无法直接选中和编辑文字。
打开工具仅支持阅读:如果用浏览器内置查看器、简易阅读器等工具打开 PDF,这类工具只有阅读功能,没有编辑模块,即便文件无限制也无法编辑。
存在数字签名或特殊格式限制:带电子签名的 PDF 为防止篡改,默认禁止编辑;而 PDF/A 这类专为长期存档设计的格式,默认也会关闭编辑功能,保障文档格式稳定。
文件设为只读属性:电脑中 PDF 文件的属性若被勾选 “只读”,编辑后无法直接保存,相当于间接限制了编辑操作;此外文件损坏也可能导致无法正常编辑。
二、去除编辑限制的对应方法
方法1、已知权限密码时直接解除
用 WPS 打开文件,点击顶部 “工具”-“保护”,选择 “删除安全性设置”,输入密码后即可解除限制;
借助 Adobe Acrobat Pro DC,打开文件后依次点击 “保护工具”-“删除安全”,输入密码确认,保存后文件就恢复可编辑状态。
方法2、处理扫描件 / 图片类 PDF
需用带 OCR 光学字符识别功能的工具,比如福昕 PDF 编辑器、天若 OCR 等。以福昕为例,打开文件后点击 “OCR” 功能,选择识别语言,完成识别后图片会转为可编辑文本,之后就能修改内容,最后保存为新 PDF 即可。
方法3、换专业编辑工具并取消只读属性
换成 WPS PDF、Adobe Acrobat Pro、福昕 PDF Editor 等支持编辑的工具,直接在软件内进行修改操作;
若文件是只读属性,右键点击文件选择 “属性”,取消 “只读” 前的勾选,点击 “确定”,就能正常编辑保存了。
方法4、解除数字签名或格式限制
若是带数字签名的文件,若自己是签名方,可右键点击签名区域选择 “清除签名”;若不是,需联系原作者获取无签名版本;
针对 PDF/A 格式,用 Adobe Acrobat Pro 打开后,点击 “编辑 PDF”,软件会提示是否退出 PDF/A 模式,确认后即可编辑,编辑完可按需选择是否保留原格式。
方法5、忘记密码时用工具解除
如果忘记了 PDF 文件的权限密码,可尝试使用密码破解软件,但此类操作仅适用于你拥有合法使用和修改权限的文件。以 “PassFab for PDF” 为例,操作步骤如下:
第 1 步:下载并安装
在电脑上下载安装好PassFab for PDF,然后打开软件,点击“移除PDF编辑限制”
第 2 步:添加 PDF 文件
单击添加按钮,然后添加 PDF 文件。在单击“移除”按钮。
第 3 步:移除PDF限制编辑
恭喜,您的文件已成功删除pdf限制编辑。单击“打开文件夹”找到该文件。