怎么加密 PDF 文件,2种常见且实用的方法分享

在如今数字化信息时代,数据安全愈发重要。PDF 文件作为常用的文档格式,常包含敏感信息,对其加密能有效保护隐私与机密。那么,怎么加密 PDF 文件呢?下面为大家介绍几种常见且实用的方法。

一、办公软件加密
对于日常办公族来说,WPS Office 加密 PDF 十分便捷。打开 PDF 文件,在 “保护” 菜单中选择 “文档加密”,勾选 “设置打开密码”,输入密码并设置权限,点击 “确定” 保存。个人分享PDF等文件时,用它加密可快速完成,且无需额外安装软件。

不过,需要注意的是设置打开密码后,密码要记牢,不然忘记密码的话,则需要借助第三方工具来找回密码,如:PassFab for PDF工具,提供3个密码找回方法,可帮助大家快速找回密码。

二、压缩包加密
以 WinRAR 为例,将 PDF 文件拖入新建压缩包,在压缩设置中设置密码。这种方式无需改变 PDF 文件本身,且一个压缩包可整合多个 PDF 文件,便于批量加密传输。例如将多个项目方案 PDF 文件打包加密后分享给团队成员,能有效防止中途泄露。
以上就是给大家分享的两种加密 PDF 文件方式,大家可根据文件重要程度、使用场景、传输需求等因素综合选择加密方式。对通过正确加密方式,能为 PDF 文件构筑起坚实的安全防线,守护信息安全。