5个Word必备技巧-提升文档处理效率的秘籍

PassFab 2025-03-27

一、中文大写金额快速输入

在编辑涉及金额的文档时，手动输入大写金额既麻烦又容易出错。其实，使用 Win10 自带输入法或搜狗输入法，先输入字符 “v”，然后输入阿拉伯数字，即可自动生成中文大写金额。例如，输入 “v1234.56”，就会出现 “壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分” 的选项。

二、巧用格式刷

格式刷可以快速将一处文本的格式应用到其他文本上。当你设置好一段文本的字体、字号、颜色等格式后，选中该文本，点击 “格式刷” 按钮，然后拖动鼠标选中需要应用相同格式的其他文本，即可快速统一格式。若要多次使用格式刷，可双击 “格式刷” 按钮，这样可以连续应用格式，直到再次点击格式刷或按 “Esc” 键取消。

三、巧用段落缩进

合理的段落缩进可以使文档层次更加清晰。除了通过拖动水平标尺上的缩进滑块来设置段落缩进外，还可以使用快捷键。例如，按下 “Ctrl+M” 可将段落首行缩进一个字符，按下 “Ctrl+Shift+M” 可取消段落首行缩进。

四、快速创建表格

除了通过 “插入” 选项卡中的 “表格” 命令手动绘制表格外，还可以使用快捷键快速创建简单表格。例如，输入 “+” 表示表格的列，输入 “-” 表示表格的行，输入完成后按回车键，即可快速生成一个表格。如输入 “+++-+++-” 然后回车，会生成一个 2 行 3 列的表格。

五、批注和修订功能

在多人协作编辑文档时，批注和修订功能非常实用。使用 “审阅” 选项卡中的 “新建批注” 按钮，可以对文档内容添加注释和建议。开启 “修订” 功能后，对文档的所有修改都会以特定颜色和标记显示出来，方便文档所有者查看和接受或拒绝这些修改。后续要是不需要了那么可以输入密码停止保护，但如果忘记密码，则可以借助PassFab for Word工具，一键移除word文档编辑限制。