告别 Word 文档误改烦恼：4个超实用技巧，带你解锁防护新方法

PassFab 2025-09-10

但其实，Word 自带多种防护功能，搭配一些实用操作习惯，就能有效避免这类问题。下面就为大家分享 4个防止 Word 文档被不小心改动的技巧，覆盖不同使用场景，满足多样化需求。

一、启用 “限制编辑” 功能

打开 Word 文档，点击 “审阅” 选项卡中的 “限制编辑”。在弹出的界面中，勾选 “仅允许在文档中进行此类编辑”，并选择 “不允许任何更改（只读）”，然后点击 “是，启动强制保护”。

在弹出的对话框中输入密码并确认，点击 “确定” 即可。设置完成后，除非输入密码，否则无法修改文档内容，但可以正常阅读和复制。后续如果想要取消，同样点击菜单栏中的 “审阅” → “限制编辑”。在右侧面板中，点击“停止保护”，弹出对话框后输入原本设置的密码，即可解除保护。若要是忘记密码，则可以借助PassFab for Word工具的移除word编辑限制功能，一键移除。

二、设置为 “只读” 模式

可以通过两种方式设置只读模式。一是直接点击 “文件”→“信息”→“保护文档”→“始终以只读方式打开”。二是点击 “文件”→“另存为”，在 “另存为” 对话框中点击 “工具”→“常规选项”，在 “修改文件时的密码” 一栏里输入密码，点击 “确定” 后再输入一次，然后保存文档。这样，只有输入正确的密码才能保存对文档的更改，否则只能以只读方式打开。

三、标记为最终状态

点击 “文件” 选项卡，切换到 “信息” 页面，点击 “保护文档”→“标记为最终”。确认后，文档会进入只读状态，打开文档时，顶部会出现黄色提示条 “作者已将此文档标记为最终以阻止编辑”，但用户点击提示条右侧的 “仍然编辑”，就能恢复编辑，不用输入密码，适合 “友好提醒” 场景。

四、转换为 PDF 文件

点击 “文件”→“导出”→“创建 PDF/XPS 文档”→“创建 PDF/XPS”。在 “发布为 PDF 或 XPS” 窗口中，设置好保存路径、文件名，保存类型选择 “PDF (*.pdf)”，点击 “发布” 按钮。转换为 PDF 后，内容基本无法被直接修改，借助专门工具编辑的门槛也较高。

以上 4个技巧，无论是个人使用还是多人协作，都能找到适合的防护方法。建议大家根据文档的重要程度和使用场景，组合使用多种技巧最大程度降低文档被不小心改动的风险，让重要文件更安全、更省心。