5个Word 必学的小技巧，你都会了吗？

PassFab 2025-04-29

一、一键分栏

这个在制作合同的时候经常用得到，一页word中，公司抬头分开两栏排布，剩下还是按照原来的排版不动。

只需选中文本，点击【布局】-【两栏】即可。

二、小黑点怎么删除

在Word文档中，如果勾选了 “段中不分页和与下段同页”是会有这个小黑点。但打印是不会显示出来的，若是不喜欢这些小黑点，可以取消在段落选框中取消“段中不分页和与下段同页”的复选框，另外也可以点击段落组中的显示/隐藏标记（快捷键Ctrl+Shift+8）。

三、设置自动保存时间

花大力气写的文档还没保存，电脑就死机了，这种痛苦你是不是也经历过？其实，单击“文件”→“选项”→“保存”，把自动保存时间设置为“1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机，顶多也就损失1分钟之内的内容。

四、快速调节编号与文本的距离

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离，很多人都会用空格来隔开，其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容，然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

五、文档加密

如果想要保护文档的信息安全，不被其他人随意打开，可以给文档加上密码保护。操作方法是点击文件-信息-保护文档-用密码进行加密，接着输入两次密码进行确定即可。

密码设置好后，一定要保持好，不然忘记密码word是无法再重置密码的，只能借助第三方专业工具，来找回word文档的密码，如PassFab for Word的word密码找回功能，提供3中密码找回模式（分别是字典解密、暴力破解、带掩码攻击的暴力破解），可码轻松找回忘记的密码。