Word 排版不用愁！史上最全技巧汇总，新手也能轻松上手

PassFab 2025-08-21

一、页面设置

页边距：根据文档需求设置合适的页边距，如一般文档可设置为上下左右各 2 厘米，若有左侧装订线，可将左侧边距设为 2.75 厘米。

纸张方向：默认为纵向，对于宽幅内容较多的文档，如表格、图表等，可设置为横向。

页码设置：通过 “插入” 选项卡中的 “页码” 功能，可选择在页面底部居中、底部靠右等位置插入页码，还可设置页码的格式、起始页码等。

二、文字格式设置

字体选择：正式文档通常使用宋体、黑体、微软雅黑等易读字体，标题可适当增大字号并加粗。

字号调整：正文一般使用 12 号字，标题字号可根据层级依次增大，如一级标题 26 号，二级标题 22 号等。

颜色搭配：避免使用过于刺眼或难以辨认的颜色组合，正文颜色一般为黑色，标题或重点内容可通过改变颜色来突出，如设置为蓝色、红色等。

特殊格式：可对文字添加下划线、着重号、删除线等特殊格式，如为标题添加下边框以区分正文。

三、段落格式调整

对齐方式：包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐等，一般正文使用两端对齐，标题使用居中对齐。

段落间距：适当设置段前、段后间距以及行距，增强文档的可读性，如段前 0.5 行，行距可设置为 1.5 倍行距或固定值 20 磅等。

缩进：首行缩进一般设置为 2 字符，也可根据需要设置左缩进、右缩进等。

四、样式与模板应用

样式设置：可自定义样式，如为各级标题、正文、摘要、关键词等设置不同的字体、段落格式，然后通过应用样式实现格式的批量化设置。

模板使用：对于经常需要排版的文档，如论文、报告等，可创建模板，将页面设置、样式等固定下来，下次使用时直接基于模板创建新文档，提高排版效率。

五、其他排版技巧

分栏排版：选中需要分栏的段落，通过 “页面布局” 选项卡中的 “分栏” 功能，可将文档分为两栏、三栏或更多栏，还可添加分栏线。

首字下沉：将光标放在段落任意位置，点击 “插入” 选项卡中的 “首字下沉”，可设置首字的字体、下沉行数等，以突出段落开头。

自动生成目录：先为各级标题设置正确的标题样式，然后通过 “引用” 选项卡中的 “目录” 功能，可自动生成目录，且目录会根据标题内容和页码的变化自动更新。

图片和表格排版：插入图片后，可通过 “图片工具” 中的 “格式” 选项卡调整图片的大小、位置、环绕方式等；对于表格，可使用 “表格工具” 中的 “设计” 和 “布局” 选项卡，设置表格的样式、行列调整、对齐方式等。

以上就是给大家分享的几个word文档排版技巧，如果在编辑过程中遇到了word无法编辑排版的情况，有可能是限制编辑导致的，我们可以使用工具帮助我们取消限制编辑，如PassFab for Word工具的移除word编辑限制功能，无需，密码支持一件移除 word编辑限制权限。