Word 中设置水印的多种方法，助你轻松掌握这一实用技能

PassFab 2025-05-16

一、用 Word 内置水印样式

1、打开需要添加水印的 Word 文档后，点击顶部菜单栏中的 “设计” 选项卡（在 Word 2013 及以下版本中，该选项卡为 “页面布局”）。

2、在 “页面背景” 组中，找到 “水印” 按钮并单击，此时会弹出一个下拉菜单，里面提供了诸多预设的水印样式，像 “保密”“严禁复制”“草稿” 等常见标识一应俱全。

3、若这些内置样式恰好符合你的需求，例如你要标记一份机密文件，直接点击 “保密” 样式，水印便会立即应用到文档的每一页上，默认以半透明效果居中显示，操作极为简便快捷，能满足大多数常规场景的水印添加需求。

二、自定义文字水印

倘若内置水印无法契合你的特定要求，完全可以打造个性化的文字水印。

1、同样是在 “设计” 选项卡下点击 “水印”，然后选择 “自定义水印”。

2、在弹出的 “水印” 对话框中，勾选 “文字水印” 选项。

3、接着，在 “文字” 输入框内输入你期望显示的水印文字，比如公司名称、部门专属标识或者文档的特定状态说明等。

4、完成文字输入后，可进一步对字体、字号、颜色、透明度等属性加以设置。

例如，为了不影响正文内容的阅读，建议将透明度调整至 30% - 50%；字体方面，选择简洁清晰的无衬线字体，如 Arial、微软雅黑等，能使水印看起来更加专业规整。同时，还能决定水印的方向，是 “斜式” 增添动感，还是 “水平” 呈现平稳，一切依个人喜好与文档风格而定。设置完毕，点击 “应用” 或 “确定” 按钮，自定义的文字水印就会精准地出现在文档的每一页当中。

三、添加图片水印

除了文字水印，使用图片作为水印也是常见的选择，尤其适用于希望在文档中融入公司 Logo、品牌图标等元素的场景，能显著提升文档的辨识度与品牌形象。操作时。

1、依旧先进入 “设计” 选项卡中的 “水印” - “自定义水印” 界面，在 “水印” 对话框里选择 “图片水印”。

2、随后，点击 “选择图片” 按钮，从本地磁盘中选取你想要作为水印的图片文件，推荐使用 PNG 等具有透明背景格式的图片，这样能让水印与文档背景更好地融合。

3、选好图片后，可以对其缩放比例进行调整，以确保水印大小合适，既不会过于醒目遮挡正文，也不会过小而难以辨认。

4、若希望图片水印呈现半透明效果，避免对正文阅读造成干扰，勾选 “冲蚀” 复选框即可。一切设置妥当，点击 “确定”，图片水印便成功添加到文档里，为文档增添独特的视觉标识。

四、调整水印位置与数量

有时候，默认居中显示的水印位置可能无法满足文档的排版需求，或者你想在同一页面添加多个水印来强化效果。若要调整水印位置，可通过双击页眉进入编辑状态，在页眉可编辑后，用鼠标选中水印，按快捷键 “Ctrl + 方向键”，便能实现水印在水平或垂直方向上的细微移动，直至达到理想位置。

若要添加多个水印，先按常规方法添加一个水印，然后进入页眉编辑状态，选中已添加的水印，反复按快捷键 “Ctrl+D”，即可复制出多个水印，再将它们分别拖动到合适位置，关闭页眉编辑状态后，就能看到同一页面上分布着多个自定义位置的水印了。

注意事项：  

如果在添加水印的时候，发现无法编辑添水印，这很可能是Word文档被设置了限制保护，无法进行编辑更改，需要通过密码解除限制才可以添加水印。但如果不记得原本设置的限制密码，可以借助其他工具来解决问题。 如：PassFab for Word，可以直接移除word编辑限制。