别再浪费时间！上班族必备的 4 个 Word 技巧

PassFab 2025-07-28

一、快速保存文档

使用快捷键 Ctrl + S 可以立即将当前修改的内容保存到磁盘中，减少手动点击菜单选项的时间，特别适用于频繁修改文档的场景。此外，还可以进入 “工具”→“选项” 菜单，在 “保存” 选项卡中勾选 “允许后台保存” 和 “自动恢复信息时间间隔” 选项，并设置合适的保存间隔，通常建议设为每3分钟一次，以防止意外关闭或系统崩溃导致的数据丢失。

二、给文档加密

保护文档的信息安全，可以给文档加上密码保护。操作方法是点击文件-信息-保护文档-用密码进行加密，接着输入两次密码进行确定即可。

后续如果不想要密码的话，通过原密码取消保护，但是要忘记问答文档打开密码，则可以借助PassFab for Word工具的恢复word打开密码，快速找回word文档密码。

三、表格数据计算

在 Word 中插入表格并输入原始数据后，可进行简单的计算。方法是在菜单栏选择 “表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”，然后设置好公式和编号格式，点击 “确定” 即可。例如，需要计算某列数据的总和，可在公式框中输入 “=SUM (ABOVE)”（假设是对上方单元格数据求和）。若原始数据修改，选中公式结果数字，右键选择 “更新域” 可手动刷新结果。

四、表格拆分

如何将Word表格按列拆分成两个呢？先添加一列，之后选中该列，点击段落-边框和底纹-边框，在取消边框，并添加上左右边框即可。

以上 4 个 Word 技巧看似基础，却能在实际办公中解决诸多痛点。熟练掌握后，不仅能减少重复劳动，还能让文档呈现更专业的质感。不妨从今天开始尝试运用，让 Word 真正成为提升工作效率的得力助手。