Excel 批量改数据不用愁！3 个实用方法，从新手到高手都能用

PassFab 2025-08-25

此时，掌握批量修改数据的方法就显得尤为重要。接下来，将为你介绍几种在 Excel 文档中批量修改数据的实用技巧，让你的数据处理工作更加高效。

方法1、利用 “查找和替换” 功能批量修改​

“查找和替换” 是 Excel 中最基础且常用的批量修改数据的工具，能快速定位并替换特定内容。比如，要将表格中所有 “苹果” 替换为 “红富士苹果”，操作如下：​

选中要修改数据的单元格区域，若想修改整个工作表数据，可点击表格左上角行号与列标交汇处，选中整个工作表。​

1、点击 “开始” 选项卡，在 “编辑” 组中找到 “查找和选择” 按钮，点击下拉菜单中的 “替换” 选项，弹出 “查找和替换” 对话框。​

2、在 “查找内容” 文本框中输入 “苹果”，在 “替换为” 文本框中输入 “红富士苹果”。若只修改部分数据，可点击 “查找下一个”，找到对应数据后点击 “替换”；若要全部替换，直接点击 “全部替换”。​

3、点击 “全部替换” 后，Excel 会自动将所选区域内所有 “苹果” 替换为 “红富士苹果”。若不确定替换结果，可先点击 “查找下一个”，确认无误后再进行替换。​

此方法适用于简单文本或数值的替换，若数据有特定格式要求，可点击 “查找和替换” 对话框中的 “选项” 按钮，设置查找范围、搜索方式、区分大小写等选项。​

方法2、借助函数公式批量修改数据​

函数公式是 Excel 强大功能之一，利用函数可对数据进行复杂计算与批量修改。以批量给员工工资增加 500 元为例，假设工资数据在 B 列：​

1、在空白单元格（如 C1）中输入公式 “=B1 + 500”，此公式表示将 B1 单元格数据加上 500。​

2、按下回车键，C1 单元格会显示 B1 单元格增加 500 元后的结果。​

3、将鼠标指针移至 C1 单元格右下角，当指针变为黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直至覆盖所有要修改的工资数据行。此时，C 列对应单元格会根据 B 列数据自动应用公式，完成工资增加 500 元的批量修改。​

4、若想将修改后的数据替换原工资数据，可选中 C 列数据区域，复制后右键点击 B 列第一个数据单元格，选择 “选择性粘贴”，在弹出对话框中选择 “数值”，点击 “确定”，B 列数据就会被修改后的数值替换，同时删除 C 列辅助数据。​

此外，常用函数还有 VLOOKUP（用于数据查找与匹配）、IF（条件判断）等，可根据具体需求灵活运用函数组合，实现复杂数据的批量修改。​

方法3、通过 “选择性粘贴” 实现批量运算​

“选择性粘贴” 功能不仅能粘贴数据，还能进行批量运算。例如，要将表格中所有产品价格打 8 折：​

1、在空白单元格中输入 0.8（代表 8 折），复制该单元格。​

选中要修改价格的单元格区域。​

2、右键点击所选区域，选择 “选择性粘贴”，在弹出对话框中选择 “运算” 栏下的 “乘” 选项，点击 “确定”。此时，所选区域内产品3、价格会自动乘以 0.8，实现打 8 折的批量修改。​

同理，使用 “选择性粘贴” 的 “加”“减”“除” 运算，可对数据进行相应批量运算修改。

在 Excel 中批量修改数据方法多样，应根据数据特点与修改需求灵活选择。无论是简单文本替换，还是复杂数据运算与编程处理，熟练运用这些技巧，都能大幅提升数据处理效率，让 Excel 成为高效办公的得力助手。

若在修改数据时发现数据无法修改，那可能是Excel表格设置了编辑限制导致，这时我们只需点击审阅-撤销Excel工作表编辑限制-输入密码-点击确定即可取消编辑限制。若你忘记原先设置的权限密码，可借助PassFab for Excel工具的移除Excel编辑限制功能来一键取消Excel编辑限制。