职场必备技能：Excel 数据转化为柱状图的详细指南

PassFab 2025-06-27

一、准备数据​

首先，确保你的 Excel 表格中的数据已经整理好。数据应具有清晰的结构，一般来说，第一行作为标题行，用于标注每列数据的含义；第一列通常为类别列，记录不同的数据类别，如产品名称、月份、地区等；其余列则是对应类别的数据值，比如产品销量、销售额、数量等。

例如，你有一张记录不同季度各产品销售额的表格，第一列是产品名称，后面几列分别是第一季度、第二季度、第三季度和第四季度的销售额数据。​

二、插入柱状图​

选中数据区域：用鼠标左键点击表格数据区域的左上角单元格，然后按住鼠标左键拖动，直至选中包含所有需要转化为柱状图的数据范围。如果数据区域不连续，可以在按住 Ctrl 键的同时，依次选中各个需要的区域。​

1、点击 “插入” 选项卡：在 Excel 界面的菜单栏中，找到并点击 “插入” 选项卡。在该选项卡下，有众多的图表类型可供选择。​

2、选择柱状图类型：在 “插入” 选项卡的 “图表” 组中，点击 “柱形图” 按钮，此时会弹出一个下拉菜单，展示多种柱形图的样式，如 “簇状柱形图”“堆积柱形图”“百分比堆积柱形图” 等。

最常用的是 “簇状柱形图”，它适用于比较不同类别之间的数据差异。如果你的数据需要展示部分与整体的关系，则可以选择 “堆积柱形图” 或 “百分比堆积柱形图”。以 “簇状柱形图” 为例，点击它，Excel 会立即根据你选中的数据生成一个初步的柱状图。​

三、调整图表元素​

1、修改图表标题：生成的柱状图默认标题可能是 “图表标题”，不太能准确反映图表内容。点击图表标题，使其处于编辑状态，然后输入能够准确概括图表数据含义的标题，比如 “各产品季度销售额对比”。​

2、添加坐标轴标题：为了让图表更加清晰易懂，需要为坐标轴添加标题。点击图表右上角的 “+” 号，在弹出的 “图表元素” 列表中，勾选 “坐标轴标题”。

此时，图表的横坐标轴和纵坐标轴旁会分别出现 “坐标轴标题” 字样。双击横坐标轴标题，将其修改为对应的类别描述，如 “产品名称”；双击纵坐标轴标题，修改为数据值的描述，如 “销售额（元）”。​

3、设置数据标签：若想在柱状图上直接显示每个柱子所代表的数据值，可以添加数据标签。同样点击图表右上角的 “+” 号，在 “图表元素” 列表中勾选 “数据标签”。数据标签会出现在每个柱子的顶端，直观地展示对应的数据。​

四、美化图表​

更改图表样式：Excel 提供了多种预设的图表样式，让你可以快速美化柱状图。选中图表，在 “图表工具” 的 “设计” 选项卡中，点击 “图表样式” 组中的各种样式，Excel 会实时预览效果，选择一个符合你需求和审美的样式，使图表更加美观。​

1、调整颜色：如果预设样式中的颜色不符合你的喜好，还可以单独调整柱状图的颜色。右键单击需要更改颜色的柱子，在弹出的菜单中选择 “设置数据系列格式”。

在右侧弹出的设置面板中，选择 “填充与线条” 选项，在这里可以选择纯色填充、渐变填充等方式，并挑选你喜欢的颜色来更改柱子的颜色。也可以通过这种方式，为不同的数据系列设置不同的颜色，以增强图表的辨识度。​

2、设置图表布局：在 “图表工具” 的 “设计” 选项卡中，点击 “图表布局” 组中的下拉箭头，选择不同的布局选项，调整图表标题、坐标轴标题、数据标签等元素的位置和排列方式，让图表布局更加合理、美观。​

通过以上步骤，你就能轻松地将 Excel 表格里的数据转化为直观、美观的柱状图，让数据以更生动的形式展现出来，帮助你更好地进行数据分析和展示。但如果你在插入柱状图时，发现插入不了，那可能是因为Excel表格设置了编辑限制导致，这时，我们只要单击审阅，撤销Excel编辑限制保护即可，但如果忘记密码，则可以借助PassFab for Excel工具来一键移除Excel编辑限制。