Excel数据透视表10分钟速成！零基础也能变数据分析高手

PassFab 2025-04-29

一、数据透视表基础概念

数据透视表是一种交互式的数据汇总工具。简单来说，它能依据你的需求，灵活地对数据进行重新排列与组合。比如，你手头有一份销售数据表格，涵盖了日期、产品名称、销售数量、销售额等信息。

利用数据透视表，你可以快速按产品名称统计销售总量和总销售额，也能按日期查看不同时间段的销售趋势，还能筛选出特定地区或销售人员的业绩情况。

而且，当原始数据发生变动时，数据透视表能轻松更新，让你的分析始终保持最新状态。

二、创建数据透视表

1、准备数据源：确保你的数据规范整齐，每列都有明确的标题，且不存在空行或空列。比如销售数据表格，“日期”“产品名称”“销售数量” 等标题要清晰明确，数据区域完整无缺。如果数据存在不规范之处，可能导致数据透视表生成出错。

2、插入数据透视表：选中数据源中的任意一个单元格，切换到 Excel 的 “插入” 选项卡，点击 “数据透视表” 按钮。在弹出的对话框中，系统会自动识别并填入数据源范围，你也可以手动调整。接着，选择数据透视表要放置的位置，既可以是新工作表，也能放在现有工作表中。

3、设置数据透视表字段：这一步至关重要。在数据透视表字段列表中，有行、列、值、筛选四个关键区域。以销售数据为例，若想按产品名称查看销售数量和销售额的汇总情况，就把 “产品名称” 拖到 “行” 区域，将 “销售数量” 和 “销售额” 拖到 “值” 区域。若要分析特定时间段的销售业绩，可把 “日期” 拖到 “筛选” 区域进行筛选。若字段较多，还能在字段区域的搜索框输入关键词，快速找到所需字段。

上述便是小编给大家分享的Excel数据透视表的使用方法，如果遇到无法编辑创建的，那可能是文档设置了编辑限制，若想移除限制，可点击 “审阅” 选项卡中的 “撤销工作表保护”，输入密码即可解除限制。若忘记密码，则可以借助第三方工具来帮忙移除，如：PassFab for Excel工具，可以一键移除Excel编辑现在。