3个 Excel 空白行的删除方法?助您轻松实现数据整洁

在处理 Excel 表格时,从数据库导出的数据或经过多次修改的报表中常常会夹杂着大量无用的空白行。这些空白行不仅影响表格的美观,更会导致排序、筛选、数据透视表等操作出错。手动一行行删除既繁琐又容易出错。

本文将为您详细介绍几种删除 Excel 空白行的方法,助您轻松实现数据整洁。
一、手动选中删除
如果空白行数量较少,可以直接手动选中删除。按住 Ctrl 键,依次点击要删除的空白行的行号,选中这些空白行,然后右键单击选中的任意一行的行号,在弹出的菜单中选择 “删除” 选项即可。
二、定位条件删除
选中需要处理的表格区域,包括标题行和所有数据行。按下 Ctrl+G 组合键,打开 “定位” 对话框,点击 “定位条件” 按钮。在 “定位条件” 对话框中,选择 “空值” 选项,然后点击 “确定” 按钮,此时 Excel 会自动选中表格区域内的所有空白单元格。
右键单击选中的任意一个空白单元格,在弹出的菜单中选择 “删除” 选项,在弹出的 “删除” 对话框中,选择 “整行”,然后点击 “确定” 按钮,即可一次性删除所有选中的空白行。

三、数据筛选删除
选中表格中包含数据和空白行的区域,然后在菜单栏中选择 “数据” 选项卡,点击 “筛选” 按钮,此时每列标题旁会出现筛选箭头。点击任意一列的筛选箭头,取消全选,仅勾选非空白的任意一个选项,这样表格将只显示非空白行的数据。
选中筛选后的数据区域,不包括标题行,右键单击所选区域的任意一行的行号,在弹出的菜单中选择 “删除” 选项,将这些非空白行删除。再次点击 “筛选” 按钮,取消筛选状态,此时表格中的空白行就被全部删除了。
这以上就是3个excel怎么删除多余的空白行的技巧了,学会了,办公更轻松!要是在编辑删除过程中发现无法编辑删除,那可能是因为Excel设置了编辑限制导致的,这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可,但要是忘记密码了,则可以借助第三个工具,PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能,一键移除。
