杂乱文字变清晰表格，Excel高效整理技巧分享

PassFab 2025-07-21

一、使用 Excel 分列功能

粘贴文字：将需要列表的内容全选并复制，然后粘贴到 Excel 工作簿的空白处。

1、打开分列向导：选中粘贴好的文字所在单元格或列，依次点击 Excel 菜单栏中的【数据】-【分列】选项，弹出【文本分列向导】对话框。

2、设置分隔符号：若文字间存在逗号、空格等分隔符，在 “文件类型” 中选择【分隔符号】，点击【下一步】，然后根据实际情况在【分隔符号】选项中选择相应符号，或选择【其他】并在后面方框里填上实际的分隔符，再点击【下一步】。若文字无明显分隔符，可选择【固定宽度】，通过拖动线条来指定分列位置。

3、完成分列：在【文本分列向导】第 3 步，直接点击【完成】，此时文字会按分隔符或指定宽度分成多列。

4、转换为一列：将所有内容单元格复制，然后右键点击需要列表的单元格，依次选择【选择性粘贴】-【选择性粘贴】，在弹出的对话框中勾选【倒置】选项，再点击【确定】，即可将文本变成一列表格。

通过以上方法，能快速将一堆文字整理成表格数据，大大提高工作和学习效率。但如果你编辑时，发现编辑不了，那可能是因为Excel表格设置了编辑限制导致，这时，我们只要单击审阅，撤销Excel编辑限制保护即可，但如果忘记密码，则可以借助PassFab for Excel工具来一键移除Excel编辑限制。