守护 Excel 数据安全，3 个简单有效的小技巧

PassFab 2025-08-07

一、为工作表或工作簿设置密码保护

这是最基础也最常用的保护方式，可限制他人打开或修改文件。

1、保护工作表
点击「审阅」选项卡 → 「保护工作表」，在弹出的对话框中设置密码，同时勾选需要限制的操作（如禁止修改单元格内容、插入删除行列、格式化单元格等），设置完成后，他人需输入密码才能进行受限操作。

2、保护工作簿
点击「审阅」选项卡 → 「保护工作簿」，可选择 “结构”（防止删除、移动、重命名工作表）或 “窗口”（固定窗口大小和位置），并设置密码，避免工作簿的整体结构被篡改。
提示：密码建议包含字母、数字和符号，且不要过于简单，同时做好密码记录以防遗忘。

二、隐藏敏感数据或工作表

对于部分不需要公开的敏感内容（如公式、关键数据、辅助计算表等），可通过隐藏功能使其不被轻易看到。

1、隐藏单元格内容
选中包含敏感数据的单元格 → 右键「设置单元格格式」→ 「数字」选项卡 → 选择「自定义」，在类型中输入 “;;;”（三个分号），点击确定后，单元格内容在编辑栏可见，但单元格中会显示空白，适合临时隐藏数据。

2、隐藏工作表
右键点击需要隐藏的工作表标签 → 选择「隐藏」，工作表会从标签栏消失；若想彻底隐藏（需密码才能取消隐藏），可点击「审阅」→ 「保护工作簿」（勾选 “结构”），此时他人无法直接通过右键取消隐藏，需先解除工作簿保护。

三、限制用户编辑权限（按用户分配权限）

如果文件需要多人协作，但不同人应有不同的编辑权限（如部分人只能查看，部分人可修改特定区域），可通过 “限制编辑” 功能实现。

点击「审阅」选项卡 → 「限制编辑」，在右侧窗格中可设置：

格式限制：指定允许使用的样式，防止他人随意修改格式。

编辑限制：选择 “仅允许在文档中进行此类型的编辑”，然后勾选 “未受保护的单元格”，再选中允许编辑的单元格区域，点击「例外项」添加可编辑用户（需输入用户邮箱或选择本地用户），最后点击「启动强制保护」并设置密码。
这样，未被授权的用户只能查看文件，无法修改受保护的区域。

通过以上技巧，可根据数据的敏感程度和使用场景灵活组合使用，进一步提升 Excel 数据的安全性。但设置的保护密码一定要记好，虽然加密功能强大，但密码的遗忘却可能带来麻烦。

如果忘记了打开密码，文件将无法被打开，导致数据无法访问。同样，如果忘记了工作表或工作簿的保护密码，虽然文件可以打开，但特定的修改操作将无法进行。

因此，强烈建议大家在设置密码时，务必牢记密码，如果不幸忘记了密码，也不必过于慌张。我们可以借助PassFab for Excel工具，快速找回设置的Excel保护密码、