Excel 拆分技巧大全，办公小白也能轻松掌握

PassFab 2025-07-22

一、按分隔符拆分​

当数据中存在统一分隔符（如逗号、空格、斜线）时，可直接使用分隔符分列：​

1、选中需要拆分的列（如 A 列 “姓名 - 部门”）​

2、点击 “分列”→选择 “分隔符号”→点击 “下一步”​

3、在分隔符选项中勾选对应符号（如 “其他” 并输入 “-”），预览区可实时查看拆分效果​

4、点击 “下一步”，选择目标单元格起始位置（默认覆盖原列，建议选择空白列避免数据丢失）​

5、点击 “完成”，数据将按分隔符拆分为多列​

二、按固定宽度拆分​

对于长度固定的数据（如身份证号、编码），适合用固定宽度分列：1、1选中目标列，启动 “分列”→选择 “固定宽度”→点击 “下一步”​

2、在预览区点击鼠标设置分隔线（如在第 6 个字符后设置分隔线，将 “20230510001” 拆分为日期和序号）​

3、可拖动分隔线调整位置，确认后点击 “下一步”​

4、选择数据格式（如日期列设为 “日期” 格式），指定目标位置后完成拆分​

三、智能识别拆分​

Excel 2013 及以上版本支持 “智能分列”，能自动识别常见格式（如姓名与电话、城市与邮编）：​

1、选中数据列，点击 “分列”→直接点击 “完成”​

2、系统会自动检测数据规律并拆分，若结果不符可返回重新设置

通过以上方法，可以看到数据已经拆分到单独的单元格里了，如果想要数据竖向排列，我们还可以通过选择性粘贴的“倒置”功能来设置。

首先，复制横向数据；选择想要竖向排列的第一个单元格，再点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”；勾选“倒置”选项，再点击“确定”即可。

可以看到原本的数据已经变成竖向排列了。如果在设置“拆分数据”的时候，发现“分列”选项呈灰色状态，无法点击，这可能是因为Excel表格被设置了“限制编辑”导致。这时我们只要把表格的保护取消，就可以设置了。依次点击审阅-撤销工作表保护-输入密码，点击确定即可撤销保护。

但如果忘记密码是无法撤销Excel表格的“限制编辑”的，因为Excel表格并没有忘记密码的选项。

这种情况，我们不妨借助其他工具，比如小编使用的PassFab for Excel工具，不需要密码，可以直接去除Excel表格的“限制编辑”。