Excel表格如何添加水印?3个方法轻松搞定
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在工作中,我们常常需要为Excel报表加上“草稿”、“机密”、“请勿分发”等水印,以表明文件的状态或权限。虽然Excel没有直接的水印按钮,但通过变通方法,我们完全可以实现这个目标。本文将详细介绍三种主流方法,助您轻松为Excel表格添加个性化水印。
一、页眉页脚添加
该方法适合添加图片水印,且能确保每一页都显示,适配打印需求。
第一步:打开 Excel 文档,点击顶部菜单栏 “插入”,选择 “页眉和页脚”,工作表会自动切换到页面布局视图;
第二步:点击页眉编辑区,此时顶部会出现 “设计” 选项卡,在该选项卡的 “页眉和页脚元素” 中点击 “图片”,选择本地的水印图片插入;
第三步:插入后页眉会显示 “&[图片]”,右键点击图片选择 “设置图片格式”,在 “图片” 选项卡中将颜色设为 “冲蚀”,调整到合适大小,若想调整位置,可在 “&[图片]” 前按回车键下移,完成后点击表格空白处退出编辑即可。
二、文本框添加
这种方式适合添加 “机密”“草稿” 等文字水印,位置和样式可自由调整。
第一步:点击 “插入”,选择 “文本框” 下的 “绘制横排文本框”,在表格中画一个合适大小的文本框并输入水印文字;
第二步:右键点击文本框,选择 “设置形状格式”;
第三步:在右侧面板中,“文本选项” 里调整文字透明度为 70%-80%,再在 “形状选项” 中选 “无填充” 和 “无线条”,最后拖动文本框到合适位置就行。
三、艺术字添加
若想让水印更有设计感,可选用这种方法。
第一步:点击 “插入”,在 “文本” 组中点击 “艺术字”,挑选喜欢的样式;
第二步:在弹出的文本框中输入水印内容,选中艺术字后点击顶部 “格式” 选项卡;
第三步:调整字体大小、颜色,右键点击艺术字选择 “设置文字效果格式”,调整透明度,之后拖动到表格合适位置,还能旋转艺术字角度增强水印效果。
以上就是3个Excel水印设置的方法,要是在设置过程中发现,Excel设置不了,那可能是因为设置了编辑限制导致,这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可,但要是忘记密码了,则可以借助第三方工具,PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能,一键移除Excel限制