IF函数的经典用法你知道几个呢？

PassFab 2025-04-25

一、什么是if函数？

If函数是根据条件判断返回不同的值，函数用法=if（条件，条件，成立返回值，不成立返回值）

二、基础用法：条件判断

IF函数的基本语法结构为：=IF(条件, 值如果为真, 值如果为假)。这意味着，你可以根据一个条件来决定返回两个不同结果中的一个。例如，如果你想要判断一个学生的成绩是否及格，可以使用如下公式：=IF(C2>=60, "及格", "不及格")。这里，如果C2单元格中的分数大于或等于60，公式将返回“及格”，否则返回“不及格”。

三、嵌套使用：多条件判断

IF函数最令人称道的功能之一，就是其强大的嵌套能力。通过将多个IF函数组合在一起，你可以实现更复杂的条件判断。比如，你想要根据学生的成绩给出不同的评价等级，可以这样写：=IF(C2>=90, "优秀", IF(C2>=75, "良好", IF(C2>=60, "及格", "不及格")))。这个公式首先检查A1是否大于或等于90，如果是，则返回“优秀”；如果不是，则继续检查是否大于或等于75，以此类推，直到找到满足的条件或返回默认值“不及格”。

四、结合其他函数：增强功能

IF函数与其他Excel函数的结合使用，能够极大地扩展其应用范围。例如，结合AND和OR函数，你可以实现更复杂的逻辑判断。假设你想要判断一个员工是否符合加薪条件，需要同时满足两个条件：工作年限超过5年且绩效评分高于80分。你可以使用如下公式：=IF(AND(C2>5, D2>80), "符合加薪条件", "不符合加薪条件")。这里，AND函数用于检查两个条件是否同时满足，IF函数则根据这个结果返回相应的信息。

五、处理错误值：避免计算中断

在Excel中，如果公式中的某个部分返回错误值（如#DIV/0!、#N/A等），整个公式可能会因此中断计算。使用IF函数结合ISERROR或IFERROR函数，可以有效地处理这些错误值，确保公式继续执行。例如，=IFERROR(C2/D2, "除数不能为0")。这个公式尝试计算A1除以B1的结果，如果B1为0，则返回“除数不能为0”，而不是显示错误值。

以上就是关于IF 函数的经典用法，但IF 函数的经典用法远不止于此，随着对 Excel 学习的深入，你会发现它在更多场景中都能发挥巨大作用。在编辑过程中，如果有小伙伴发现编辑不了，那可能是因为Excel表格设置了编辑限制导致，这时我们可以通过审阅-限制编辑-停止保护，然后输入密码取消保护，但如果您忘记了密码，这可以借助PassFab for Excel工具一键移除Excel编辑限制。