Word 批注操作指南：从添加到删除一步搞定

PassFab 2025-09-28

一、批注的核心作用

协作修订：团队成员可针对特定内容提出修改建议，避免直接修改原文。

个人备注：标记需要后续处理的内容（如待查资料、待补充段落）。

版本追踪：记录文档修改历史，便于回溯决策过程。

非破坏性编辑：批注独立于正文，不影响文档格式和排版。

二、如何添加批注？

方法1：通过右键菜单添加

选中内容：用鼠标拖动选中需要批注的文字、段落或图片。

右键点击：在选中区域右键单击，选择“新建批注”。

输入内容：在右侧弹出的批注框中输入文字，完成后点击框外任意位置保存。

方法2：通过功能区添加

定位光标：将光标放在需要批注的位置（无需选中内容）。

点击批注按钮：

Word 2016/2019/365：切换到“审阅”选项卡，点击“新建批注”。

Word 2010/2013：在“审阅”选项卡中找到“批注”组，点击“新建批注”。

输入批注内容：在右侧批注框中输入文字。

方法3：快捷键添加（高效技巧）

Windows：选中内容后按  Ctrl + Alt + M。

Mac：选中内容后按 Command + Option + M。

三、删除批注

1、删除单个批注

选中需要删除的批注，切换到 “审阅” 选项卡，在 “批注” 组中，点击 “删除” 按钮；或者将鼠标悬停在批注上，点击批注框边缘以选中，然后直接按键盘上的 “Delete” 键。

2、删除所有批注

点击 “审阅” 选项卡中 “删除” 按钮旁边的箭头，在下拉菜单中选择 “删除文档中的所有批注”，即可一次性删除文档中的所有批注。

Word如何添加删除批注就是以上详细操作内容了，要是在添加的过程中发现word文档无法进行批注，那可能是因为word文档设置了编辑限制，导致无法编辑，如需编辑可以输入密码取消文档的编辑限制，再去添加批注。但如忘记密码，则可以借助第三方工具，如PassFab for Word工具，一键移除word文档编辑限制。