Word分栏排版必备技巧:手把手教你设置分栏页码,告别居中单一页码
目录
不少朋友发现,分栏之后,直接插入的页码会显示在页面底部中间位置,无法为左右两栏分别编号。别担心,今天这篇文章就将手把手教你如何为分栏后的Word文档设置页码。
一、理解分栏页码的逻辑
在Word中,当你对页面进行分栏后,Word仍然将整个页面视为一页,而不是两页。这就是为什么直接使用“插入页码”功能,只会得到一个位于页面中间或指定位置的页码。
要想为每一栏都添加上独立的页码,比如第一页的左栏显示“第1页”,右栏显示“第2页”;第二页左栏显示“第3页”,右栏显示“第4页”,以此类推,我们需要借助Word中的“域” 功能,通过简单的公式计算来“生成”我们想要的页码。
其核心的数学规律是:
左侧栏的页码计算公式为:{ ={page}*2-1 }
右侧栏的页码计算公式为:{ ={page}*2 }
这里的 {page} 代表Word默认的当前页页码。通过这个公式,我们就在Word默认的页码序列基础上,为每一栏都生成了一个连续的、独立的页码
二、详细操作步骤
下面我们以最常见的两栏文档为例,详细介绍如何设置分栏页码。
1、双击页面底端的页脚区域,进入页眉页脚编辑状态。
2、在文档上方标尺的适当位置单击鼠标,添加与栏数对应的左对齐制表位,确定每栏底部页码的位置。
3、将光标定位在页脚第一栏文本页码要显示的位置,按下Ctrl+F9组合键,输入域代码{=3*{page}-2}(如果是两栏则输入{=2*{page}-1}),然后同时按Shift+F9切换域代码,即可显示第一栏文本的页码。
4、按Tab键,将光标定位在页脚第二栏文本页码要显示的位置,输入域代码{=3*{page}-1}(两栏时为{=2*{page}}),再按Shift+F9切换域代码显示第二栏页码。
5、同理,若有第三栏,将光标定位在相应位置,输入域代码{=3*{page}},按Shift+F9显示页码。
以上就是给大家分享的关于word文档分栏后怎么设置页面的实际操作方法,希望这份详细的指南能帮助你轻松搞定Word分栏页码的设置。要是在编辑过程中,发现word文档编辑不了,那可能是因为word设置了编辑限制,如需编辑可以输入密码取消文档的编辑限制,再去编辑。但如忘记密码,则可以借助第三方工具,如PassFab for Word工具,无需密码,可一键移除word文档编辑限制。