3个Word 文档背景设置技巧，轻松掌握

PassFab 2025-05-30

一、纯色背景设置

纯色背景是最基础且常用的设置方式，操作极为简便。打开需要编辑的 Word 文档后，点击顶部菜单栏中的 “页面” 选项卡

1、在该选项卡下，找到 “背景” 按钮并点击，随即会弹出下拉菜单。

2、这里面有众多预设颜色供您挑选，如果预设颜色中没有心仪的，点击 “其他颜色”，便能在更丰富的色彩库中自定义颜色。

3、确定好颜色后，整个文档页面便会被这一纯色背景所填充。

纯色背景适用于各类文档，尤其在商务报告、学术论文等注重正式感与专业性的文档中，能营造出简洁、严肃的氛围，让内容更聚焦，避免背景过于花哨分散读者注意力。

二、图片背景设置

使用个人图片作为文档背景，无疑是展现个性、贴合文档主题的最佳方式。

1、点击 “背景” 下拉菜单中的 “图片” 选项，从本地文件夹中选择合适的图片，或者若您的 Word 支持在线图片搜索，也可直接从网络获取图片。

2、选好图片后，Word 会自动将其平铺在文档页面上作为背景。

3、您还能通过调整图片的缩放比例、对齐方式等参数，使其完美适配页面大小与布局。

比如，在制作旅行游记文档时，将旅途中拍摄的风景照片设为背景，能让读者更有身临其境之感；不过要注意，图片背景可能会增加文档体积，且部分复杂图片可能影响文字可读性，需谨慎选择与处理。

三、水印背景设置

1、水印不仅能起到装饰文档的作用，在版权保护、标明文档状态等方面也有重要意义。

2、在 “背景” 选项卡中，点击 “水印” 按钮，可选择预设的水印样式，如 “机密”“草稿” 等。

3、若预设样式不符合需求，点击 “自定义水印”，在弹出的对话框中，您既可以选择添加文字水印，输入特定文字内容，设置字体、字号、颜色、透明度以及水印的排列方向；也能选择添加图片水印，上传公司 logo 或个人标识图片等。

水印背景常用于合同、重要报告等文档，提醒阅读者文档的重要性与版权归属。

如果在添加水印的时候，发现无法编辑设置，这很可能是Word文档被设置了限制保护，无法进行编辑更改，需要通过密码解除限制才可以添加水印。但如果不记得原本设置的限制密码，可以借助其他工具来解决问题。 如：PassFab for Word，可以直接移除word编辑下载。只需要选择工具里的移除word编辑限制模块，然后导入Word文档，点击移除即可。