办公必备：不同需求下的 Word 文档保护技巧，从入门到进阶

PassFab 2025-08-28

一、设置打开密码，防止未授权访问

如果文档包含敏感信息，不希望未经授权的人员查看，可设置打开密码。具体操作是，打开 Word 文档，点击 “文件” 选项卡，依次点击 “信息”→“保护文档”→“用密码进行加密”，在弹出的对话框中输入并确认密码，然后保存文件即可。

二、设置只读模式，防止误修改

若文档只是供人查看，不希望对方随意修改，可设置只读模式。可以点击 “文件” 选项卡，再依次点击 “另存为”→“浏览”，在弹出的对话框中点击 “工具”→“常规选项”，在 “修改文件时的密码” 一栏里设置密码，点击 “确定” 并保存文件。此后，任何人打开文件时，都会提示输入密码才能编辑，否则只能以只读方式打开。

三、限制编辑内容，指定可修改范围

当希望部分内容可修改，而其他部分保持不变时，可以使用 “限制编辑” 功能。首先选中允许编辑的文本，然后点击 “审阅”→“限制编辑”，在右侧面板中，勾选 “仅允许在文档中进行此类型的编辑”，并选择 “不允许任何更改（只读）”，在 “例外项（可选）” 中勾选 “每个人”，也可以通过 “更多用户” 设置指定的用户可以编辑，最后点击 “是，启动强制保护”，输入并确认密码即可。

四、标记为最终状态，提示文档为只读

如果不想任何人对文档进行更改，可以将文档标记为最终状态。点击 “文件” 选项卡，选择 “保护文档”，然后选择 “标记为最终”，这会使读者意识到他们正在查看的是文档的最终版本，并且文档将以只读方式打开，无法进行任何更新。

五、添加数字签名，验证文档真实性

对于正式文件和合同等，为了确保文档在传输过程中没有被篡改或损坏，可以添加数字签名。点击 “文件”→“信息”→“保护文档”→“添加数字签名”，按照提示操作获取并添加数字证书即可。

此外，无论哪种保护方式，都建议提前备份文档（如保存到外接硬盘或云盘），并将保护密码记录在安全位置，避免忘记密码导致文档打不开。不过要是真的忘记密码了，也别担心，还有一些方法可以尝试找回或解除密码。你可以尝试使用一些专门的word密码破解工具，如PassFab for Word工具，通常能够帮助你找回丢失的密码或直接解除文件的修改权限。但请注意，使用这类工具可能存在一定的风险，如损坏文件或泄露个人信息等。因此，在使用前请务必仔细了解工具的功能和安全性。