4个被忽略的 Word 冷门技巧分享，助力大家提高办公效率

PassFab 2025-05-12

一、快速输入特殊符号

在文档撰写中，有时需要输入一些特殊符号，如 “√”“×”“℃” 等。其实无需借助第三方符号输入工具，在 Word 里通过简单的快捷键就能快速实现。例如，按住 Alt 键，再在小键盘上输入数字 9745，松开 Alt 键，“√” 就出现了；若要输入 “×”，则按住 Alt 键并输入数字 9746。输入 “℃” 的快捷键是 Alt+0176（注意要使用小键盘数字） 。熟练运用这些快捷键，能为我们节省不少查找符号的时间。

二、手机号码中间四位设置星号

经常看到有些资料上手机号码会显示星号，为了保护用户隐私。在Word中也可以轻松实现。快捷键Ctrl+F查找替换功能，查找内：([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})替换为：\1****\2，高级搜索选择【使用通配符】。

三、批量替换特定格式文字

当我们拿到一份格式较为混乱的文档，想要统一某些文字的格式时，手动一个一个修改显然效率低下。此时，Word 的高级查找替换功能就能派上用场。比如，要将文档中所有红色的 “重要” 二字，统一改为蓝色加粗格式。我们可以通过快捷键 Ctrl + F 调出查找替换窗口，在 “查找内容” 框中输入 “重要”，然后点击 “更多”，选择 “格式” - “字体”，设置字体颜色为红色；接着在 “替换为” 框中同样输入 “重要”，再次点击 “格式” - “字体”，设置为蓝色加粗。最后点击 “全部替换”，文档中所有红色的 “重要” 就会瞬间变为蓝色加粗格式

四、文字自适应单元格

在Word单元格中录入我们需要的文字或者内容，发现文字过多的时候，单元格会自动换行，当我们不想要这种效果，应该怎么设置呢？选中单元格右击【表格属性】-【选项】-【适应文字】。这样就完成设置啦。

以上这些冷门技巧只是 Word 强大功能的冰山一角。通过不断探索和学习，我们能挖掘出更多提升工作效率的方法，让 Word 成为我们办公学习的得力助手，帮助我们更高效地完成各种文字处理任务。如果你发现，word文档可以上功能都不能设置，且功能区已经变灰，那可能是设置了word编辑限制导致，这时我们只需输入设置密码取消即可，如忘记密码，那么则需借助PassFab for Word工具，一键取消word文档的编辑限制。