Excel新手入门指南：10分钟掌握最基础操作

PassFab 2025-08-14

一、工作簿与工作表操作

新建与打开：启动 Excel 后，系统会自动创建一个空白工作簿，也可通过 “文件” 菜单中的 “新建” 选项或快捷键 Ctrl+N 创建新工作簿。打开已有工作簿时，可在 “文件” 菜单中选择 “打开”，或直接在文件资源管理器中双击 Excel 文件。

插入与删除：右键单击工作表标签，选择 “插入” 可添加新工作表；选择 “删除” 可删除当前工作表，需注意删除操作不可撤销。

重命名与移动：双击工作表标签或右键单击选择 “重命名”，可修改工作表名称。拖动工作表标签可调整其顺序，按住 Ctrl 键拖动则可复制该工作表。

二、数据输入与编辑

基本数据类型输入：文本输入后默认左对齐，数值默认右对齐，日期和时间输入后，单元格格式会自动设置为相应格式。输入当前日期可使用快捷键 Ctrl+；，输入当前时间可使用快捷键 Ctrl+Shift+：。

数据填充：对于有规律的数据序列，如等差数列，可在相邻两个单元格中分别输入起始值和第二个值，选中这两个单元格，将鼠标指针移至右下角填充柄处，当指针变为黑色十字时，按住鼠标左键拖动即可自动填充。也可使用快捷键 Ctrl+D 向下填充或 Ctrl+R 向右填充。

数据编辑：双击单元格或在编辑栏中可修改单元格内容。选中单元格或单元格区域，使用鼠标拖动可实现移动操作，按住 Ctrl 键拖动则为复制操作；也可通过 “开始” 菜单中的 “剪切”“复制” 和 “粘贴” 命令来完成。

三、单元格与区域操作

单元格格式设置：选中要设置格式的单元格或单元格区域，右键单击选择 “设置单元格格式”，可在 “数字” 选项卡中设置数字格式，如常规、数值、货币等；在 “字体” 选项卡中设置字体、字号、颜色等。

对齐方式设置：在 “开始” 选项卡的 “对齐方式” 组中，可设置文本的对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等，还可设置自动换行、合并单元格等。

四、常用函数应用

SUM 函数：用于求和，例如求员工工资总和，输入 “=SUM (A1:A10)” 即可，其中 A1:A10 为要求和的单元格区域。

AVERAGE 函数：用于求平均值，如 “=AVERAGE (B1:B10)” 可计算 B1 到 B10 单元格区域的平均值。

COUNT 函数：用于计数，统计部门人数可使用 “=COUNT (C1:C10)”。

IF 函数：条件判断函数，如 “=IF (D2>5000,"达标","未达标")”，可根据 D2 单元格的值是否大于 5000 来判断是否达标。

五、数据筛选与排序

筛选：选中数据区域，点击 “数据” 菜单中的 “筛选” 按钮，可在每列标题旁出现筛选箭头，点击箭头可设置筛选条件，快速筛选出符合条件的数据。

排序：选中数据区域，点击 “数据” 菜单中的 “排序” 按钮，可在 “排序” 对话框中设置排序关键字、排序依据和排序次序，对数据进行排序。

六、图表制作

插入图表：选中要制作图表的数据区域，点击 “插入” 菜单，选择合适的图表类型，如柱形图适合对比数据，折线图展示趋势，饼图显示比例等。

图表编辑：插入图表后，可通过 “图表工具” 的 “图表设计” 和 “格式” 选项卡，对图表的样式、颜色、布局等进行编辑和美化。

七、数据透视表

创建数据透视表：选中数据区域，点击 “插入”→“数据透视表”，在弹出的对话框中选择数据透视表的放置位置，点击 “确定”。

设置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动字段到 “行”“列”“值” 和 “筛选器” 区域，可对数据进行汇总和分析。

以上就是小编给大家分享的几个Excel基本功能和使用技巧。希望能够帮助到大家~ 如果遇到了excel工作表保护，导致Excel表格无法编辑的情况，可以使用PassFab for Excel工具中移除Excel编辑限制功能，一键移除工作表保护。