7个使用率超高的 Excel 表格经典小技巧

PassFab 2025-05-20

一、快速填充数据

当需要在一列或一行中填充有规律的数据，如数字序列、日期序列时，手动逐个输入既繁琐又容易出错。利用 Excel 的自动填充功能，只需输入起始的一两个数据，然后选中这些单元格，将鼠标指针移至所选区域右下角，待指针变为黑色十字时，按住鼠标左键并向下或向右拖动，即可自动填充出序列。例如，要输入 1 到 10 的数字序列，先在两个相邻单元格中分别输入 1 和 2，选中这两个单元格后拖动填充柄，就能快速得到 1 到 10 的完整序列。

二、批量数据核对

在处理大量数据时，经常需要对比两列或多列数据找出差异。可以通过 “定位” 功能轻松实现。选中要核对的两列数据（若为不连续列，可按住 Ctrl 键依次选中），按下快捷键【Ctrl + G】或 F5 调出 “定位” 窗口，选择 “行内容差异单元格”，点击确定后，Excel 会自动选中两列中的差异数据，此时为这些数据标注背景色，就能清晰区分不同之处。

三、数据分列

当从其他系统导入的数据格式不规范时，数据分列功能可以帮助我们将一列数据拆分成多列。选中需要分列的数据列，点击“数据”选项卡中的“分列”按钮，根据数据的分隔符（如逗号、空格等）或固定宽度进行分列设置，将原本杂乱的数据整理成规范的格式。

四、条件格式

为了突出显示表格中的特定数据，我们可以使用条件格式。选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，根据需求选择不同的规则，如突出显示大于某个数值的单元格、将重复值标记出来等。通过条件格式，我们可以更直观地发现数据中的关键信息。

五、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。通过数据透视表，我们可以对大量数据进行汇总、分析和展示。选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，按照向导提示设置行标签、列标签、值等，就能快速生成一个动态的数据报表，方便我们从不同角度分析数据。

六、表格行列互换

首先选中整个表格，右键选择复制，在点击一个新的单元格，右键选择性粘贴，在页面上勾选【转置】，点击确定，完成行和列互换。

七、删除重复值

选中单元格内容后，点击数据-删除重复值，在默认的页面上点击确定，就会自动删除重复内容。

掌握这些 Excel 经典小技巧，能让你在数据处理工作中事半功倍。无论是日常办公报表制作，还是复杂的数据统计分析，都能轻松应对，大幅提升工作效率与质量。赶紧在实际操作中运用起来吧，不断积累经验，让 Excel 成为你工作中的得力助手 。

不过需要注意的是，在实际工作中，为了保护数据不出错，我们通常会为文件设置编辑限制保护，如果出现了忘记密码的情况，可以考虑借助工具帮助我们取消密码。如：PassFab for Excel，支持找回打开密码以及移除Excel编辑限制。