4个方法教你如何将Excel表格转换为图表？提高数据可视化！

PassFab 2025-08-29

别以为这是数据分析师的专属能力！其实，利用Excel强大的图表功能，任何人只需点击几下鼠标，就能让枯燥的数据“开口说话”。本文将为你提供一份从入门到精通的终极指南，让你轻松成为数据可视化高手。

一、使用 “插入” 菜单创建图表

首先在 Excel 工作表中输入或准备好要创建图表的数据，确保数据按照一定的逻辑顺序排列。然后选中想要用于图表的数据区域，包括标题行和所有相关的数据行。接着点击菜单栏上的 “插入” 选项，选择 “图表” 或 “推荐的图表”。在弹出的图表类型列表中，选择适合数据的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，点击 “确定”，Excel 将在工作表中插入一个基于所选图表类型和数据的新图表。

二、使用快捷键创建图表

全选表格数据，包括标题栏，然后按下 “Alt+F1” 组合键，可一键生成默认类型的图表。也可以在选中数据后，按下 “F11” 键，会生成一个新的图表工作表。

三、利用快速分析功能创建图表

选中数据表，此时表格右下角会出现一个 “快速分析” 图标，点击该图标，或使用快捷键 “Ctrl+Q”，在弹出的提示窗中选择 “图表” 类型，然后根据需求选择具体的图表样式，如簇状柱形图、折线图等，即可快速生成图表。

四、通过数据透视图创建图表

选中数据区域，点击 “插入” 菜单，选择 “数据透视表”，在弹出的对话框中设置数据透视表的位置，点击 “确定”。在数据透视表字段列表中，拖拽字段到相应的区域。然后点击数据透视表工具的 “分析” 选项卡，选择 “插入图表”，根据需要选择图表类型和样式，完成图表创建。

掌握这些 Excel 表格数据转换图表技巧，能将平淡数据变为直观、有力的可视化展示。不过需要注意的是，要是遇到无法编辑的情况，那可能是因为excel工作表设置了编辑限制导致的，这时只需点击审阅-撤销excel工作薄保护-输入密码，点击确定即可。若要是忘记密码，可以借助PassFab for Excel工具的移除Excel编辑限制功能，无需密码可一键移除Excel的编辑限制。