4 个 Excel 隐藏技巧，学会立马办公效率翻倍

一、一键批量去除重复数据

做报表、整理客户信息时，表格里经常有大量重复行，手动一行行删太浪费时间。Excel 自带一键去重功能，几秒钟就能清理干净：

1、选中需要整理的整列或数据区域；

2、点击顶部数据选项卡；

3、找到删除重复值，直接点击；

4、勾选需要比对的字段，确定后自动保留唯一数据，多余重复项一键清除。

适合整理名单、库存表、联系方式，再也不用肉眼找重复。

二、快速冻结窗格，表头永远固定

表格数据一多，往下滑动页面，表头就跟着消失，看数据经常看错行。用冻结窗格就能让表头、左侧分类栏固定不动：

1、把光标定位在表头下方第一个单元格；

2、点击顶部视图；

3、选择冻结窗格；

4、滑动表格，表头和左侧栏目始终固定在页面上方和左侧，对照数据一目了然。

做长表格、大数据报表必备，再也不用来回翻页对照。

三、一键格式刷，批量统一表格样式

做表格最怕格式不统一，字体、颜色、行距参差不齐，一个个手动调特别麻烦。用好格式刷，一秒复制样式批量套用：

1、选中已经调好样式的单元格；

2、点击左上角格式刷图标；

3、鼠标变成小刷子后，直接拖动选中需要统一格式的区域；

4、瞬间同步字体、颜色、边框、对齐方式，整张表格瞬间规整。

双击格式刷还能连续多次套用，批量美化表格超省事。

四、快速一键求和，不用手动输公式

很多人做合计还在手动输入 = SUM 公式，其实 Excel 有隐藏快捷键，一秒自动求和：

1、选中需要求和的一行或一列空白单元格；

2、直接按键盘 Alt + =；

3、系统自动生成求和公式，按下回车立马出结果。

多行多列批量合计也能一次性搞定，做工资表、统计表速度快好几倍。

Excel 真正提升效率的，从来不是复杂高深函数，而是这些简单却容易被忽略的隐藏技巧。掌握这4 个技巧，日常制表、整理数据、做报表都能省下大量时间，办公效率直接翻倍，新手也能轻松上手。

不过需要注意的是要是在编辑Excel表格过程中，遇到无法编辑的情况，那可能是因为文档设置了编辑限制导致，这时我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三方工具，如：PassFab for Excel（中文版）的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制。