办公必看！Excel 打印仅显示部分内容？这些原因和办法帮你搞定

PassFab 2025-09-19

这一状况不仅会影响工作效率，甚至可能因关键数据未被打印而造成工作失误。下面，我们就深入分析导致这种情况的原因，并给出相应的解决办法。

原因一：无意中设置了“打印区域”

这是最常见的原因之一。你可能之前为特定目的设置了只打印某一部分区域，但忘记清除了。

症状：每次打印都固定是那一小块区域，其他内容完全不出现在打印预览中。

解决方法：

1、选中你的工作表。

2、点击顶部菜单栏的 【页面布局】 选项卡。

3、在 【页面设置】 组中，找到 【打印区域】。

4、点击 【打印区域】 下拉菜单，选择 【清除打印区域】。

5、清除后，再次进入 【文件】->【打印】 预览，检查是否所有内容都已出现。

原因2：打印机驱动程序或设置问题

有时问题不出在Excel，而出在打印机本身。驱动过时或错误的默认设置会导致打印异常。

症状：在其他软件（如Word）中打印正常，唯独Excel打印不全。

解决方法：

1、在Excel的打印界面，确保选择了正确的打印机。

2、点击 【打印机属性】，检查其内部的纸张大小、方向、页边距等设置是否与Excel中的设置一致。

3、访问打印机厂商官网，下载并安装最新的驱动程序。

原因3： Excel表格设置了编辑限制

如果你的excel文件完全不能打印，打印按钮都是灰色的，那就是Excel工作表设置了编辑限制，需要我们取消工作表编辑限制保护才能打印文件了。

如果遇到了不知道密码，忘记密码的情况，也不要慌，我们可以使用借助第三方工具帮助我们移除Excel工作表的编辑限制，如：PassFab for Excel工具的移除Excel编辑限制功能，支持一键移除Excel编辑限制，且不需要找回密码。