新手必看！3 分钟学会 Excel VLOOKUP 函数，告别查找难题

PassFab 2025-09-17

对新手而言，掌握它是提升数据处理能力的关键；对熟手来说，深挖其高级用法可进一步提高效率，拓展数据处理边界。

本文将全面解析 VLOOKUP 函数的使用方法，助你逐步精通这一强大工具。

一、什么是VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数是 Excel 中用于垂直查找的函数，其基本语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。

二、参数解释

lookup_value：要在表格或区域的第一列中查找的值，可以是数值、引用或文本字符串。

table_array：需要查询的单元格区域或数组，该区域的首列应包含lookup_value。

col_index_num：指定返回值在查找范围中的第几列，不能理解为工作表中实际的列号。

range_lookup：可选参数，决定查找方式。如果为0或FALSE，则使用精确匹配方式，且支持无序查找；如果为1或TRUE，则使用近似匹配方式，要求table_array的首列按升序排列。

三、VLOOKUP 函数使用方法

确定查找值：明确要查找的值，例如在员工信息表中查找某员工的工号，该工号就是lookup_value。

选择数据范围：选中包含查找数据的表格区域，如包含员工工号、姓名、部门等信息的整个表格区域，此为table_array。

指定返回值的列号：确定要返回的数据在所选数据范围中的列数，比如要返回员工姓名，而姓名列在所选数据范围中是第 2 列，则col_index_num为 2。

设置匹配类型：根据需求确定匹配方式，若需要精确查找员工工号对应的信息，range_lookup设为0或FALSE；若进行数值类的近似查询，如根据销售额查找对应的提成比例，且销售额列已按升序排列，则range_lookup设为1或TRUE。

例如，要在员工信息表（数据范围为$A$2:$D$100）中精确查找工号为 “E002” 的员工姓名，公式可写为：=VLOOKUP("E002", $A$2:$D$100, 2, FALSE)。

现在，打开你的Excel，找一个实际工作中的问题尝试用VLOOKUP解决吧！实践是掌握它的唯一捷径。一旦学会，你会发现工作效率提升了不止一个档次。不过要是你在使用过程中，发现单元格无法编辑，那可能是因为Excel设置了编辑限制导致的，这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三个工具，PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，一键移除。