Excel内容被修改后，怎样自动被标识出来？掌握这2招，一目了然！

PassFab 2025-09-26

本文将介绍2种从易到难的方法，帮你自动标识Excel中的修改，让每一次变动都“有据可查”。

一、使用突出显示修订功能

1、首先点击 “审阅” 选项卡，在 “更改” 组中点击 “跟踪修订”，选择 “突出显示修订”。

2、在弹出的 “突出显示修订” 对话框中，勾选 “编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”，还可根据需要选择时间范围、用户等，然后点击 “确定”。

3、启用该功能后，修改的单元格左上角会出现一个小三角形标记，鼠标悬停在标记上，会显示详细的修改信息，包括修改者、修改时间和原始值。

二、运用条件格式

1、选中想要跟踪修改的单元格或单元格区域。

2、在 “开始” 标签页中，点击 “条件格式” 按钮，选择 “新建规则”。

3、在 “新建格式规则” 对话框中，选择 “使用公式确定要设置的单元格格式”。

4、在 “格式值等于以下公式时” 框中，输入公式，如=AND(ISNUMBER(A1), NOT(A1=IF(A1<TODAY(), A1, IF(A1<TODAY(), INDEX(A1, 1), INDEX(A1, 1)))))，其中 A1 代表选中的单元格，可根据实际情况修改。

5、点击 “格式” 按钮，设置用于标识修改内容的格式，如将字体颜色设置为红色，然后点击 “确定” 完成设置。

以上就是小编给大家分享的两个Excel内容被修改后，怎样自动被标识出来？的方法，不过要是在设置过程中发现编辑不了Excel表格，那可能是因为 Excel设置了编辑限制导致，这时只要我们点击审阅-撤销Excel工作表-输入密码-点击确定即可。

不过若要是忘记密码，则可以借助第三方工具，如PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，无需密码可一键移除Excel的编辑限制。