效率翻倍！Excel 数据透视表核心操作与隐藏技巧全解析

PassFab 2025-10-10

一、创建数据透视表

选择包含所需数据的单元格区域，确保数据具有清晰的列标题。点击 Excel 顶部功能区的 “插入” 选项卡，找到 “数据透视表” 按钮并点击。在弹出的 “创建透视表” 对话框中，指定数据透视表的放置位置，点击 “确定”，Excel 将自动创建一个空白的数据透视表，并打开 “数据透视表字段” 窗格。

二、字段操作

添加、移除和重命名：在 “数据透视表字段” 窗格中，选中所需字段，拖放到 “行”“列”“值” 或 “筛选” 区域可添加字段；点击并拖动字段从其所在区域到窗格外可移除字段；右击字段，选择 “重命名” 选项可输入新的字段名称。

三、筛选和分组

使用字段名称旁的下拉箭头可进行筛选，选出特定的数据子集。右击某个字段值，选择 “创建组” 选项，可对选定的多个值进行分组，如对日期字段按年、季度、月份分组。

四、数据计算

1、计算字段：点击数据透视表中的任意单元格，选择 “分析” 选项卡，点击 “字段、项目和集”，在下拉菜单中选择 “计算字段”。在弹出的 “插入计算字段” 对话框中，输入新字段的名称和公式，点击 “添加” 即可。

2、值字段设置：点击 “值” 区域中的字段，选择 “值字段设置”，可更改汇总方式，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

五、布局调整

1、改变整体布局：点击数据透视表中的任意单元格，在 “分析” 选项卡中找到 “布局” 部分，可选择不同的布局设置，如 “行分组”“列分组”“分类汇总” 等，也可通过拖动字段自定义布局。

2、报表格式设置：可以改变数据透视表的报表布局，如压缩形式、大纲形式、表格形式；还可启用或禁用总计，合并且居中排列带标签的单元格等。

六、数据筛选

1、常规筛选：通过字段旁的筛选箭头，手动设置筛选条件，筛选出符合条件的数据。

2、切片器筛选：点击数据透视表任意位置，选择 “插入” 菜单中的 “切片器”，在弹出的对话框中选择要创建切片器的字段，通过切片器可快速筛选数据。

七、刷新数据

当源数据发生变化时，点击数据透视表中的任意单元格，然后选择 “刷新” 选项来更新数据。也可以设置自动刷新，如打开 Excel 工作簿时自动刷新或定时自动刷新。

八、应用样式

选择数据透视表，在 “数据透视表工具” 的 “设计” 选项卡中，可选择 Excel 提供的多种内置样式，也可自定义样式，以提高数据透视表的可读性和美观度。

以上就是关于小编给大家带来的数据透视表的创建、布局优化及高效使用技巧。如果在编辑数据透视表时，遇到编辑不了的情况，那可能是因为数据表设置了编辑限制，这时我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三个工具，PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，一键移除。