严防数据外泄！这 3个 Excel 防护技巧一定要知道

PassFab 2025-06-25

方法一：利用 VBA 代码禁止复制​

对于熟悉 VBA 编程的用户来说，使用 VBA 代码能更精准地实现禁止复制功能。按下 “Alt + F11” 组合键，打开 VBA 编辑器。在 VBA 编辑器中，双击左侧 “工程资源管理器” 中对应的工作表名称，在右侧的代码窗口中输入以下代码：

这段代码的作用是，当用户在工作表中进行选择操作时，自动关闭复制和剪切模式，从而禁止复制。输入完成后，关闭 VBA 编辑器。

此时，该工作表就具备了禁止复制的功能。若要取消禁止复制，只需删除上述代码即可。

方法二：设置文件权限限制复制​

如果你使用的是 Office 365 或更高版本的 Excel，还可以通过设置文件权限来限制复制。

点击 “文件” 选项卡，选择 “信息” - “保护工作簿” - “限制访问”。在弹出的 “权限” 对话框中，选择 “限制对此工作簿的权限”，然后点击 “确定”。

接着，在 “Microsoft 权限管理” 对话框中，输入接收者的电子邮件地址，并设置权限，如仅允许查看，不允许复制、编辑等操作。

通过这种方式，只有被授权的用户可以打开文件，且只能按照设定的权限进行操作，有效防止数据被随意复制。

方法三：通过保护工作表实现禁止复制

Excel 的 “保护工作表” 功能是实现禁止复制的基础且常用的方法。首先，选中需要保护的工作表标签，右键点击选择 “保护工作表”；或者在 “审阅” 选项卡中，点击 “保护工作表​” 按钮。

弹出的 “保护工作表” 对话框中，会列出一系列可设置的操作权限选项，取消勾选 “选定锁定单元格” 和 “选定未锁定的单元格” 选项，这意味着他人无法选中工作表中的单元格，自然也就无法进行复制操作。

同时，为工作表设置一个密码，点击 “确定” 后，没有密码的用户就无法对工作表进行任何修改和复制操作了。需要注意的是，一定要牢记密码，否则将无法解除保护。若后续自己需要编辑或复制数据，只需在 “审阅” 选项卡中点击 “撤销工作表保护”，输入密码即可恢复正常操作。

但如果忘记密码，这需要借助PassFab for Excel工具的移除Excel功能来一键移除Excel编辑限制密码。