Exce表格如何进行分列，几种常见且实用的 Excel 数据拆分方法

PassFab 2025-06-04

一、按固定宽度拆分单元格数据

如果单元格中的数据没有明显的分隔符，但有相对固定的宽度，我们可以使用固定宽度分列的方式。

比如，有一个包含产品编号和产品名称的单元格，产品编号占前5个字符，产品名称从第6个字符开始。

1、同样选中需要拆分的单元格区域，打开“文本分列向导”，在第一步选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。

2、在第二步中，通过鼠标在数据预览区域点击来设置分列线，将产品编号和产品名称分隔开，设置完成后点击“下一步”。

3、在第三步设置数据格式，完成后点击“完成”，数据就会按照固定宽度拆分成不同的列。

二、按分隔符拆分单元格数据

当单元格中的数据是以特定的分隔符（如逗号、空格、分号等）隔开的，我们可以使用“分列”功能来拆分数据。

例如，有一个包含姓名和电话号码的单元格，两者之间用逗号分隔。

1、选中需要拆分的单元格区域，点击菜单栏中的“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到并点击“分列”。

2、此时会弹出“文本分列向导”对话框，在第一步选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。

3、在第二步中，勾选“其他”“顿号”作为分隔符号，预览区域会显示拆分后的效果，确认无误后点击“下一步”。

4、在第三步中，可以设置每一列的数据格式，一般保持默认的“常规”格式即可，最后点击“完成”，数据就会按照逗号分隔成不同的列。

不过你如果在设置“拆分数据”的时候，发现“分列”选项呈灰色状态，无法点击，这应该是Excel表格被设置了“限制编辑”，导致无法做任何改动。这是我们只要把表格的保护取消，就可以设置了。不过你要是忘记密码，则可以借助PassFab for Excel工具的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel编辑限制。