2种完成 Excel 行列转换的实用技巧分享

PassFab 2025-05-23

一、复制粘贴法

这是最为基础且常用的行列转换方法。假设我们有一组按行排列的数据，想要将其转换为按列排列。首先，选中需要转换的行数据，按下“Ctrl + C”进行复制。接着，定位到目标单元格，右键单击，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。在“选择性粘贴”对话框中，勾选“转置”选项，然后点击“确定”。此时，原本按行排列的数据就成功转换为按列排列了。

这种方法操作简单，适用于数据量较小、格式相对简单的情况。但它也有一定的局限性，比如对于复杂格式的数据，转换后可能需要重新调整格式。

二、函数法

Excel中的TRANSPOSE函数是专门用于行列转换的函数。假设原始数据在A1:D4区域，我们希望将其转置到E1:H4区域。首先，选中E1:H4这个与原始数据区域大小相同的转置区域。在选中区域的第一个单元格（E1）中输入公式“=TRANSPOSE(A1:D4)”。输入公式时，不能直接按回车键，而需要同时按下“Ctrl + Shift + Enter”组合键，将其作为数组公式输入。这样，A1:D4区域的数据就会转置到E1:H4区域。

函数法的优点在于灵活性高，能够处理各种复杂的数据转换需求。即使原始数据区域发生变化，只要调整函数中的参数范围，就能快速得到新的转置结果。不过，对于不熟悉函数操作的初学者来说，可能需要一定的时间来掌握。

Excel行列转换并不复杂，只要掌握上述几种方法，就能轻松应对各种数据转换需求。不过需要注意的是，在实际工作中，为了保护数据不出错，我们通常会为Excel表格设置编辑限制，如果出现了忘记密码的情况，可以考虑借助工具帮助我们取消密码。如：PassFab for Excel，支持找回打开密码以及移除Excel编辑限制。