告别低效！4 个超实用 Excel 技巧，让你效率翻倍

PassFab 2025-05-30

一、快速转换数字格式

想要给单元格设置格式，除了选中单元格之后选择单元格格式以外，我们也可以使用快捷键来设置，方法很简单，选中单元格按住Ctrl + Shift + 数字键就可以了。Ctrl + Shift + 1 ：改为整数；Ctrl + Shift + 2 ：数字转换为时间格式；Ctrl + Shift + 3 ：数字转换为日期格式；Ctrl + Shift + 4 ：数字转换为人民币单位格式；Ctrl + Shift + 5 ：数字转换为百分比格式。

二、冻结窗格

在处理大型Excel表格时，我们常常需要上下或左右滚动表格来查看不同部分的数据。但当表格行数或列数较多时，滚动后很容易忘记表头或某些关键列的内容，导致数据查看和分析变得困难。此时，冻结窗格功能就能解决这个问题。
如果我们想要冻结首行，只需选中表格的第二行，然后点击“视图”选项卡，在“窗口”组中找到“冻结窗格”按钮，选择“冻结首行”。这样，无论我们如何向下滚动表格，首行都会始终显示在顶部，方便我们随时查看表头信息。

三、条件格式

当 Excel 表格中的数据较多时，快速定位关键信息并非易事。条件格式功能可以根据设定的条件，自动为符合条件的单元格添加特定格式，让数据重点突出，一目了然。

例如，在销售数据表格中，想要快速找出销售额大于 10000 的单元格，选中销售额所在列，点击 “开始” 选项卡中的 “条件格式”，选择 “突出显示单元格规则” - “大于”，在弹出的对话框中输入 “10000”，并设置好突出显示的颜色，点击 “确定” 后，所有满足条件的单元格就会以指定颜色显示。

此外，还可以利用条件格式创建数据条、色阶、图标集等可视化效果，直观展示数据的大小、趋势和分布情况，帮助我们快速分析数据。

四、限制编辑

保护表格中的数据进行修改，可以这样做，点击excel中的审阅 – 保护工作表，输入密码。这样设置之后，其他人都不能修改、打印、复制excel中的数据了

不过给Excel表格设置了编辑限制后，一定要记住密码，忘记了密码就无法撤销保护也就无法编辑工作表了。如果想要解密，可能需要借助第三方工具来帮助我们移除保护，如：PassFab for Excel工具，无需密码，可一键移除Excel编辑限制。