轻松掌握！Excel 表格排序的 5 个实用技巧

PassFab 2025-07-24

一、升降序

最简单的就是将数据进行升序降序的排列，我们只需要选中需要排序的数据，然后点击排序和筛选就可以选择升序、降序即可。

二、单条件排序​

适用于按某一列数据（如数值、日期、文本等）进行排序。​

1、选中要排序的数据区域，可选中该列任意单元格，也可选中整个数据表格。​

2、点击菜单栏中的 “数据” 选项卡，在 “排序和筛选” 组中，点击 “升序”（从小到大排列，如 A 到 Z、1 到 9）或 “降序”（从大到小排列，如 Z 到 A、9 到 1）按钮。​

3、若选中的是单列数据，Excel 会自动按该列排序；若选中的是多列数据，会弹出 “排序提醒” 窗口，选择 “扩展选定区域”（保持数据关联），点击 “排序” 即可。

三、多条件排序​

当单条件排序无法满足需求，需按多列数据依次排序时使用。​

1、选中数据区域，点击 “数据” 选项卡中的 “排序” 按钮，打开 “排序” 对话框。​

2、在 “主要关键字” 下拉菜单中，选择首要排序的列；在 “排序依据” 中选择排序方式（如数值、单元格颜色等）；在 “次序” 中选择升序或降序。​

3、若需添加次要条件，点击 “添加条件”，设置 “次要关键字” 及相应排序规则，可根据需要添加多个条件。​

4、设置完成后，点击 “确定”，数据将按设定的多条件依次排序。

四、自定义排序​

对于有特殊排序需求的情况（如按部门、等级等特定顺序排序），可使用自定义排序。​

1、打开 “排序” 对话框，在 “主要关键字” 中选择目标列，点击 “次序” 下拉菜单，选择 “自定义序列”。​

2、在 “自定义序列” 对话框中，可选择内置序列（如星期、月份），也可在 “输入序列” 中手动输入自定义顺序（如 “研发部，市场部，财务部”，注意用英文逗号分隔），点击 “添加” 后确定。​

3、返回 “排序” 对话框，点击 “确定”，数据将按自定义顺序排序。​

五、按颜色排序​

若表格中用颜色标记了数据（如突出显示重要数据），可按颜色排序。1打开 “排序” 对话框，选择要排序的列作为 “主要关键字”，在 “排序依据” 中选择 “单元格颜色” 或 “字体颜色”。​

2、在 “次序” 中选择要排序的颜色，以及该颜色在排序结果中的位置（如放在最前、最后）。​

3、如需按多种颜色排序，可添加次要条件，设置其他颜色的排序规则，完成后点击 “确定”。​

掌握这些排序方法，能快速整理 Excel 表格数据，提高数据处理效率，让数据呈现更符合需求。

以上就是给大家分享的5个excel排序功能的运用，希望能够帮助到大家~

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