5个Excel表格快捷键，快速搞定数据格式

PassFab 2025-07-16

1、Ctrl + 1：打开格式设置对话框（万能键）

作用：一键调出 “设置单元格格式” 对话框，可集中设置数字（日期、货币、百分比等）、对齐方式、字体、边框、填充等所有格式。

场景：批量调整复杂格式（如将数字转为 “万元” 显示、设置自定义日期格式）时，比手动点击工具栏更高效。

2、Ctrl + Shift + %：快速设置百分比格式

作用：选中数据后按下，直接将数值转为百分比格式（如 0.25→25%），自动保留两位小数。

优势：避免手动输入百分号和调整小数位，适合统计增长率、占比等场景。

3、Ctrl + Shift + $：快速设置货币格式

作用：一键将数据转为货币格式（如 1234→¥1,234.00），默认带人民币符号、千位分隔符和两位小数。

扩展：若需其他货币符号（如美元），可先按此键，再通过 “Ctrl + 1” 修改符号。

4、Ctrl + Shift + #：快速设置日期格式

作用：将数值或文本转为系统默认日期格式（如 44927→2023/5/1），自动识别并转换合理的日期数值（Excel 中日期本质是 “距离 1900 年 1 月 1 日的天数”）。

注意：若原数据为乱码文本（如 “20230501”），需先通过 “数据→分列” 转为数值，再用此快捷键。

5、Ctrl + B/I/U：快速设置字体格式（加粗 / 斜体 / 下划线）

作用：选中内容后，分别对应 “加粗”“斜体”“下划线”，常用于突出标题、重点数据（如总计行加粗）。

技巧：配合 “Ctrl + C/V” 复制格式时，先选中带格式的单元格，按 “Ctrl + C”，再选中目标单元格，按 “Ctrl + Shift + V”（选择性粘贴格式），格式复制更精准。

掌握好这5个快捷键的使用方式，能让我们在办公数据处理中事半功倍。但如果你发现表格数据无法使用这些快捷键进行编辑时，那可能是Excel表格设置了编辑限制导致，这时，我们只要输入密码取消编辑限制即可编辑表格，但您要是忘记密码，也可以借助第三方工具，PassFab for Excel来一键移除Excel表格编辑限制。