解锁 Excel 隐藏实力！这几个技巧一用就惊叹，办公效率直接翻倍

PassFab 2025-09-12

一、Ctrl + E 快速填充

从 Excel 2013 版本起，新增了一项强大的 “快速填充” 功能（快捷键为 Ctrl + E）。假设你有一列包含姓名和电话号码的混合数据，现在想将姓名和电话分开，只需在相邻列分别输入第一个姓名和电话作为示例，然后选中要填充的区域，按下 Ctrl + E，Excel 便能自动识别规律，完成整列数据的拆分。同样，对于合并数据、提取特定字符等操作，Ctrl + E 也能轻松应对。

二、高频操作快捷键

熟练掌握常用快捷键，能让你的操作行云流水。比如，Ctrl + C 用于复制、Ctrl + V 用于粘贴、Ctrl + Z 用于撤销上一步操作、Ctrl + Y 用于恢复撤销的操作，这些都是最基础且高频使用的。还有 Ctrl + F 用于查找内容、Ctrl + H 用于替换内容，在处理大量数据时，能迅速定位和修改目标。若要输入当前日期，直接按 Ctrl + ; 即可，Ctrl + Shift + ; 则可输入当前时间。

三、数据透视表，轻松玩转数据分析​

数据透视表是 Excel 中进行数据分析的强大工具。选中你要分析的数据区域，点击 “插入” 选项卡中的 “数据透视表”，Excel 会弹出一个对话框，确认数据区域和放置数据透视表的位置后，点击 “确定”。此时，在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段分别拖到 “行”“列”“值” 区域，即可快速对数据进行汇总、分类统计。比如，你有一份销售数据报表，想快速了解不同地区、不同产品的销售总额，通过数据透视表就能轻松实现，还能对数据进行分组、排序、筛选等操作，深入挖掘数据价值。

掌握了这些 Excel 技巧，是不是感觉打开了新世界的大门？赶紧在日常工作中实践起来，相信你会对 Excel 的强大功能有全新的认识，工作效率也会更上一层楼！

不过需要注意的是要是在编辑过程中，遇到编辑不了的情况，那可能是因为Excel表格设置了编辑限制导致的，这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三个工具，PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，一键移除。