新手必学！2 招快速锁定 Excel 数据，禁止复制

PassFab 2025-05-16

虽然 Excel 没有直接的 “禁止复制” 按钮，但通过一些功能组合，完全可以实现这一目的。下面就为大家介绍几种实用技巧，即便是 Excel 新手也能轻松上手。

一、将表格转换为图片

若只是希望对方能查看表格内容，但无法进行复制、编辑等操作，可将整个工作表区域或需要保护的部分区域转换为图片。操作步骤如下：

1、选中并复制表格区域：打开 Excel 表格，选中需要转换为图片的表格区域，按下快捷键 “Ctrl + C” 进行复制。

2、选择性粘贴为图片：右键单击，在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】，在弹出的对话框中，选择【粘贴为图片】选项，点击【确定】。此时，所选表格区域就会以图片形式粘贴在原位置。

3、删除原始内容：确认图片无误后，删除原始的表格内容，仅保留图片。这样，他人打开文件后，虽然能看到表格内容，但无法通过常规方式复制其中的文字和数据。不过，这种方法下图片无法像原表格那样进行数据计算、排序等操作，仅适用于展示数据的场景。

二、巧用保护工作表功能

Excel 的保护工作表功能可以限制用户对工作表的操作，其中就包括禁止复制。操作步骤如下：

1、打开保护设置：找到需要保护的 Excel 文件并打开，切换至菜单栏中的【审阅】选项卡，点击【保护工作表】按钮。

2、设置密码与权限：此时会弹出 “保护工作表” 对话框，为了防止他人随意取消保护设置，我们需要输入密码。同时，在 “允许此工作表的所有用户进行” 列表中，确保【选择锁定单元格】和【选择未锁定单元格】这两项都不勾选。这两项若被勾选，意味着用户可以选中单元格，进而可能进行复制操作。

3、完成设置：输入密码并调整好权限后，点击【确定】按钮。当其他人打开该表格时，会发现所有内容如同被 “冻结” 一般，无法选中任何单元格，自然也就无法进行复制操作了。

4、解除保护：若日后自己需要编辑表格，再次点击【审阅】选项卡中的【撤销工作表保护】，输入之前设置的密码，即可解锁表格，恢复正常编辑与复制功能。

注意事项：设置密码后，务必妥善保管。一旦忘记密码，Excel 本身没有直接恢复密码的方法。不过，可借助一些第三方工具来解决，比如PassFab for Excel工具中的移除Excel编辑限制，导入 Excel 表格即可一键解除限制。

通过以上2种方法，我们可以根据不同需求，灵活设置 Excel 文件禁止复制功能，有效保护数据安全 。