别再手动算 Excel 了！这 5 个公式帮你效率翻倍，秒变办公高手

PassFab 2025-09-01

其实，掌握几个实用的 Excel 公式，就能轻松解决这些难题，哪怕是零基础的 “函数小白”，跟着步骤操作也能快速上手。下面就为大家介绍 5 个 “封神级” Excel 公式，覆盖数据查找、统计、核对、计算等高频场景，帮你彻底摆脱重复劳动，效率直接翻倍。

一、VLOOKUP 函数

用于跨表核对数据，是数据查询的利器。

公式：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, 精确匹配)

示例：如要根据员工工号自动填充姓名和部门，假设员工工号在 A 列，员工信息总表在 “员工总表” 工作表的 A-D 列，其中 A 列是工号，B 列是姓名，C 列是部门。在当前工作表的 B2 单元格输入公式=VLOOKUP(A2, 员工总表!$A$2:$D$1000, 2, FALSE)，然后向下填充，即可自动获取姓名。

二、SUMIFS 函数

可实现多条件求和，能快速对满足多个条件的数据进行求和计算。

公式：=SUMIFS(值区域, 判断区域1, 条件1, 判断区域2, 条件2...)

示例：计算华东区 Q2 的销售额，假设销售额数据在 C 列，大区信息在 B 列，季度信息在 D 列，那么公式为=SUMIFS(C:C, B:B, "华东", D:D, "Q2")。

三、TEXT 函数

格式转换神器，可将数值转换为指定的文本格式。

公式：=TEXT(数值, 格式代码)

示例：将日期 “2023/8/1” 转换为 “2023-08” 格式，公式为=TEXT(A2, "yyyy-mm")；还可用于手机号分段，如=TEXT(13912345678,"000-0000-0000")。

四、IF 函数

智能判断专家，能根据设定的条件进行判断，并返回相应的结果。

公式：=IF(条件, 条件成立时的值, 条件不成立时的值)

示例：自动标记销售额是否合格，假设销售额在 A 列，在 B 列输入公式=IF(A2>10000,"优秀","待提升")，即可根据 A 列的销售额数据在 B 列自动标记。

五、FILTER 函数

动态数组函数，可根据条件筛选数据，结果会自动扩展。

公式：=FILTER(数据区域, 条件)

示例：提取华北区销量大于 100 的产品数据，假设数据区域为 A2:D100，其中 B 列是地区，D 列是销量，那么公式为=FILTER(A2:D100, (B2:B100="华北")*(D2:D100>100))。

掌握这 5 个公式，无需背诵复杂函数原理，就能轻松搞定数据查询、求和、标注等高频工作，让 Excel 从 “难用的工具” 变成 “效率神器”，不过要是在使用Excel函数编辑Excel表格时，发现编辑不了，那可能是因为 Excel设置了编辑限制导致，这时只要我们点击审阅-撤销Excel工作表-输入密码-点击确定即可。不过若要是忘记密码，则可以借助第三方工具，如PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，无需密码可一键移除Excel的编辑限制。