Word 批量操作有多香？学会这几招，告别重复劳动

PassFab 2025-09-03

1、批量选中文本

将光标放在段落前的空白位置，单击可选择整行，双击可选择整段，三击可选择整篇文档，也可以直接使用快捷键 Ctrl+A 全选文档。

2、批量选择类似格式文本

将光标定位在要选择类似格式的段落内，然后点击 “开始” 选项卡中的 “选择” 按钮，选择 “选择格式相似的文本”，即可选中文档中所有格式相似的文本。

3、批量修改文字格式

若要批量修改文字格式，如把所有加粗的文字颜色改为红色，可按 Ctrl+H 打开查找和替换对话框，在 “查找内容” 处点击 “更多”→“格式”→“字体”，设置为 “加粗”，在 “替换为” 处设置 “字体颜色” 为 “红色”，点击 “全部替换” 即可。

4、批量对齐图片

选中全文，按 Ctrl+H 打开查找和替换对话框，在 “查找内容” 中输入代码 “^g”（表示图形），在 “替换为” 处点击 “格式”→“段落”→“对齐方式”，选择 “居中对齐”，然后点击 “全部替换”，可将文档中的图片全部居中对齐。

5、批量删除分隔符

按 Ctrl+A 选中全文，再按 Ctrl+H 打开查找和替换对话框，在 “查找内容” 文本框中勾选 “使用通配符号”，点击 “更多”→“特殊格式”，选择 “分页符” 或 “分节符”（也可直接手动输入代码 “^m”），“替换为” 处不输入任何内容，点击 “全部替换”，即可批量删除分隔符。

6、批量删除空行

在查找和替换对话框中，“查找内容” 处输入 “^p^p”，“替换为” 处输入 “^p”，多次点击 “全部替换”，可删除文档中的空行。

7、批量添加相同内容

若要在段末添加内容，可将光标定位在 “查找内容” 中，选择 “特殊格式”→“段落标记”，在 “替换为” 中输入要添加的内容，再选择 “特殊格式”→“段落标记”，点击 “全部替换” 即可。

8、批量清除文中超链接

按下 Ctrl+A 键选中整个 Word 文档，然后同时按 Ctrl+Shift+F9 组合键，即可清除所有的超链接。

掌握这些 Word 批量操作技巧后，原本需要 1 小时完成的工作，现在 10 分钟即可搞定。不过要是在批量操作是发现操作不了，那可能是因为word文档设置了编辑限制导致的，这时我们可以通过审阅-停止保护-输入密码，再点击确定即可。要是忘记密码了，也可以借助PassFab for Word工具的移除word编辑限制的功能，一键取消word文档的编辑限制。