Word 转 PDF 超简单！5 种实用方法，无需复杂操作一键搞定

一、为什么需要将Word转PDF？

格式固定性：避免因设备或软件版本差异导致排版错乱。

跨平台兼容性：PDF可在Windows、Mac、手机等设备上无障碍打开。

安全性：可设置密码或限制编辑权限，保护文档内容。

专业呈现：适合打印、投稿或正式文件分发。

二、Microsoft Word 直接转换

这是电脑端最基础的方式，适配 2010 及以上版本的 Word。一是通过 “另存为” 转换，打开文档后点击左上角 “文件”，选择 “另存为”，在弹出的窗口中，将 “保存类型” 选为 “PDF (*.pdf)”，设置保存路径后点击 “保存” 即可；二是通过 “导出” 转换，点击 “文件” 后选择 “导出”，再点击 “创建 PDF/XPS”，最后点击 “发布” 就能生成 PDF。

三、借助 WPS Office 转换

若用 WPS 打开 Word 文档，转换步骤很简洁。单文档转换可点击左上角 “文件”，选择 “输出为 PDF”，设置输出范围等参数后点击 “开始输出”；若有多份文档需转换，可借助 WPS 的批量转换功能，选中多个 Word 文件后批量设置输出为 PDF，能大幅提升效率。

四、利用打印功能虚拟转换

该方法适合只需转换文档部分页面的情况。打开 Word 文档后按快捷键 Ctrl+P 调出打印窗口，在 “打印机” 下拉列表中选择 “Microsoft Print to PDF”，接着可选择需转换的页面范围，最后点击 “打印”，再设置 PDF 的保存路径和文件名，就能完成转换。

四、在线工具转换

无需安装软件，适合临时处理文件。以 Smallpdf、ILovePDF 等常用平台为例，打开工具官网后找到 “Word to PDF” 功能，点击 “选择文件” 上传需转换的文档，等待平台自动转换完成后，点击 “下载” 就能获取 PDF 文件。注意这类工具别上传涉密文档，避免隐私泄露。

五、专业软件转换

若需频繁批量转换，或对转换质量要求高，可使用Adobe Acrobat 工具转换，打开软件选择 “创建 PDF”，导入 Word 文件就能生成，且能后续对 PDF 做加密等操作，不过该软件需付费使用。

以上就是5个Word转pdf文档的方法分享，不过，当我们遇到了带有保护的Word文件时，我们需要先将Word文件的保护撤销再进行格式转换，当然，我们也肯定会遇到忘记密码或者不知道密码的情况，这种情况我们需要使用工具撤销，比如PassFab for Word工具，移除限制功能，导入Word文件，一键移除word编辑限制。