2025 年依旧实用的 8个Excel 神级操作技巧

PassFab 2025-07-16

1、快速输入日期：选中要输入日期的单元格区域，右键选择 “设置单元格格式”，在 “数字” 中选 “日期” 及短日期格式，如 “09/09” 或 “09-09”，之后输入 “9/9” 或 “9-9”，Excel 会自动补全为当前年份的日期。

2、函数自动补全：输入函数开头字母，如 “=v”，看到 “VLOOKUP” 出现后按 “Tab” 键，可自动补全函数并带出括号。

3、序号快速填充：在第一个单元格输入起始序号，如 “1”，按住 “Ctrl” 键（WPS 直接拖即可），鼠标移到单元格右下角变成实心十字 “+” 时，向下拖拽，可快速生成连续序号。

4、Ctrl+E 快速填充：可用于数据拆分、合并与特定内容提取等。例如，在一列中输入第一个姓名，按 “Ctrl+E” 可快速提取整列姓名；输入一个 “姓名 - 电话” 格式的内容，按 “Ctrl+E” 可自动填充整列该格式内容。

5、高级条件格式：通过 “开始” 选项卡中的 “条件格式”，可使用色阶、数据条、图标集等功能，让数据更直观。如用色阶显示销售额，颜色越深业绩越好；用数据条对比销量，长短一目了然。

6、数据验证与圈释无效数据：选中列后，通过 “数据” 选项卡中的 “数据有效性” 设置规则，如设置 “年龄” 列为 “整数，1-100 之间”，输错会提醒。还可通过 “圈释无效数据”，用红圈定位已有问题数据。

7、快速查找重复值：选中数据区域，点击 “条件格式”，选择 “突出显示单元格规则” 中的 “重复”，可将重复值用颜色标记出来。

但需要注意的是，设置好的密码需要记好，不然后续忘记密码，则无法通过Excel打开，只能借助第三方工具，如PassFab for Excel工具的移除Excel编辑限制功能来一键移除。