Excel小白必学：不用复杂公式！3步搞定数字到性别的自动转换

一、自定义单元格格式

该方法不会改变单元格实际存储的数值，仅改变显示效果，适合需保留原始数字又要直观显示性别的场景。

操作步骤很简单：

1、选中需要设置的单元格区域，按下快捷键 Ctrl+1 打开 “设置单元格格式” 窗口；

2、在左侧列表选择 “数字” 下的 “自定义”，在右侧 “类型” 输入框中填写[=1]"男";[=2]"女";；

3、最后点击 “确定”，设置完成后在单元格输入 1 就会显示男，输入 2 就会显示女。

二、IF 函数

这种方式会在目标单元格生成新的文本内容，若后续要对性别文字做筛选、分类等操作，用这个方法很合适。假设在 A 列输入 1 或 2，要在 B 列显示对应性别，可在 B1 单元格输入公式=IF(A1=1,"男",IF(A1=2,"女",""))；

输入完成后按回车，再选中 B1 单元格，鼠标移动到单元格右下角，当光标变成黑色十字时，向下拖动填充公式，后续在 A 列输入 1 或 2，B 列就会自动对应显示男或女，非 1、2 的内容则显示为空。

三、VLOOKUP 函数

若需转换的数据量较大，或之后可能新增数字与性别的对应规则，VLOOKUP 函数更具灵活性。

1、首先先创建对应表，比如在 D2 单元格输 1、D3 单元格输 2，E2 单元格输男、E3 单元格输女，形成数字和性别的对照；

2、接着在需要显示性别的单元格（如 B1）输入公式=VLOOKUP(A1,$D$2:$E$3,2,FALSE)；

3、最后下拉填充公式，A 列输入 1 或 2 时，B 列就会通过查找对应表显示男或女。公式中$D2:E$3 是固定的对照区域，避免下拉公式时区域偏移。

通过以上方法，您可以根据具体需求选择最适合的方式在Excel中实现数字到性别的自动转换，提高数据处理的准确性和效率。不过，如果在编辑过程中发现Excel无法编辑，那么可能是因为Excel设置了编辑限制导致，这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三方工具，PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制