7 个相见恨晚的 Excel 公式，让数据处理效率翻倍

PassFab 2025-08-05

一、VLOOKUP 函数：垂直查找的利器​

VLOOKUP 函数堪称数据查询领域的明星。其语法为：=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列数,精确匹配或近似匹配)。​

例如，在员工信息表中，要根据员工编号查找对应的姓名。假设员工编号在 A 列，姓名在 B 列，在其他单元格输入=VLOOKUP(要查找的员工编号,$A$1:$B$100,2,FALSE)，就能精准找到对应的姓名。

这里，$A$1:$B$100是查找范围，需使用绝对引用确保下拉填充公式时范围不变；2 表示返回查找范围中的第 2 列（即姓名列）；FALSE 代表精确匹配，只有完全相符才返回结果。

二、LEFT、RIGHT、MID 函数：文本提取的能手​

LEFT 函数从文本字符串的左侧提取指定数量的字符，语法为=LEFT(文本字符串,提取字符数) 。若 A 列单元格内容为 “2025 年 8 月销售数据”，在 B 列输入=LEFT(A1,4)，就能提取出 “2025”。​

RIGHT 函数则从右侧提取，语法类似，=RIGHT(文本字符串,提取字符数) 。如=RIGHT(A1,4)，可提取出 “销售数据”。​

MID 函数能从文本中间指定位置开始提取，语法为=MID(文本字符串,起始位置,提取字符数) 。像=MID(A1,6,2)，会得到 “8 月” 。

三、IF 函数：基础条件判断的基石​

IF 函数可以根据指定条件返回不同结果，语法是=IF(条件判断,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值) 。在成绩评定中，若要根据分数判断等级，当分数大于等于 90 为 “优秀”，小于 90 为 “一般”，可在对应单元格输入=IF(分数单元格>=90,"优秀","一般") 。​

四、IFERROR 函数：处理错误值的救星​

当公式计算出现错误时，IFERROR 函数能让我们返回指定内容，避免错误值显示影响表格美观和后续计算。语法为=IFERROR(公式,错误时返回的值) 。比如在除法运算中，若除数可能为 0 导致出现 #DIV/0! 错误，公式=IFERROR(被除数单元格/除数单元格,"无数据") ，当除数为 0 时，会显示 “无数据” 而非错误值。

五、COUNTIF 函数：单条件计数的高手​

COUNTIF 函数用于统计满足指定条件的单元格数量，语法为=COUNTIF(条件区域,指定条件) 。在员工性别统计中，若要统计男性员工数量，假设性别数据在 B 列，可输入=COUNTIF(B1:B100,"男") （假设员工数据从 B1 到 B100）。​

六、SUMIF 函数：单条件求和的专家​

SUMIF 函数对满足特定条件的单元格区域进行求和，语法为=SUMIF(条件区域,指定条件,求和区域) 。统计某一地区的销售总额，若地区数据在 A 列，销售额在 C 列，要统计 “北京” 地区销售额，可输入=SUMIF(A1:A100,"北京",C1:C100) 。​

这些 Excel 公式技巧，每一个都蕴含着巨大能量，能极大提升数据处理的效率与准确性。实际工作中运用时，如果发现不能编辑的情况，那可能是因为Excel表格设置了编辑限制导致，这时我们点击审阅，撤销工作表保护，输入密码，点击确认即可取消保护，但如果你忘记密码了，也可以借助第三方工具，如PassFab for Excel工具的，移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel编辑限制。让 Excel 成为你工作中的超级助力。