Excel时间差怎么算？这3个函数公式帮你轻松搞定

PassFab 2025-08-01

一、NOW函数：获取当前日期和时间

NOW函数是Excel中最常用的时间函数之一，它用于返回计算机系统当前的时间。这个函数没有参数，使用起来非常简单。

只需在单元格中输入：=NOW( )

按回车键确认，即可显示当前的时间。这个函数非常适合用于记录当前操作时间的场景，如日志记录、任务追踪等。

二、DATEDIF 函数：跨日期的差值神器​

作为 Excel 中专门计算两个日期差的隐藏函数，DATEDIF 能灵活返回年、月、日三种单位的差值。

其语法为DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)，其中单位参数需用特定字母表示："Y" 返回整年数，"M" 返回整月数，"D" 返回整天数。

例如计算 2023 年 1 月 1 日到 2025 年 8 月 1 日的间隔，=DATEDIF("2023-1-1","2025-8-1","Y")会返回 2（整年），而用 "M" 则返回 31（整月）。

需要注意的是，该函数对日期顺序敏感，若开始日期晚于结束日期会返回错误值 #NUM!，需提前做好日期校验。

三、TEXT 函数：格式化时间差的万能工具​

面对超过 24 小时的时间差，普通单元格格式会自动进位导致显示错误，此时 TEXT 函数能完美解决这个问题。

其核心语法为TEXT(时间差, 格式代码)，常用格式包括：[h]:mm:ss（显示总小时数，如 "25:30:00"）、[m]:ss（显示总分钟数）。

例如计算两个跨天时间的差值，=TEXT("2025-8-1 02:00:00"-"2025-7-31 23:30:00","[h]小时mm分钟")会返回 "2 小时 30 分钟"，让结果更直观易懂。

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