Excel 修改自动标识,2个方法轻松搞定不用手动查
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在团队协作或数据管理中,Excel文件被多人修改后,如何快速识别哪些单元格、工作表或区域发生了变化?本文将系统介绍5种实用方法,帮助您实现Excel内容修改的自动标识与追踪。
一、使用突出显示修订功能
1、打开需要进行修订跟踪的 Excel 表格,点击 “审阅” 选项卡。
2、点击 “共享工作簿”,在弹出的对话框中点击 “修订” 工具,选择 “突出显示修订”。
3、在 “突出显示修订” 对话框中,勾选 “编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”,还可根据需要勾选 “在屏幕上显示修订信息” 等选项,设置好后点击 “确定”。这样,当单元格内容被修改时,会添加三角形标记,鼠标移到修改位置可以看到修改者和原始数据。
二、利用条件格式
1、先复制一份原始工作表的数据到新工作表。
2、选中原表格中要监控的单元格区域,点击 “开始” 选项卡中的 “条件格式”,选择 “新建规则”。
3、在 “新建格式规则” 对话框中,选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”,在公式栏输入如 “=B2<>Sheet2!B2” 的公式(假设原数据在 Sheet1,复制的数据在 Sheet2,比较的是 B 列数据)。
4、点击 “格式”,设置符合条件时单元格的填充颜色等格式,点击 “确定” 完成设置。当原工作表中的数据发生变化时,相应的单元格就会自动填充为设置的颜色。
以上就是2个Excel内容修改后,自动识别出来的两个方法,要是在编辑删除过程中发现无法编辑删除,那可能是因为Excel设置了编辑限制导致的,这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可,但要是忘记密码了,则可以借助第三个工具,PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能,一键移除Excel限制