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Excel 修改自动标识,2个方法轻松搞定不用手动查

PassFab 2025-10-30

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    在团队协作或数据管理中,Excel文件被多人修改后,如何快速识别哪些单元格、工作表或区域发生了变化?本文将系统介绍5种实用方法,帮助您实现Excel内容修改的自动标识与追踪。

    Excel

    一、使用突出显示修订功能

    1、打开需要进行修订跟踪的 Excel 表格,点击 “审阅” 选项卡。

    2、点击 “共享工作簿”,在弹出的对话框中点击 “修订” 工具,选择 “突出显示修订”。

    3、在 “突出显示修订” 对话框中,勾选 “编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”,还可根据需要勾选 “在屏幕上显示修订信息” 等选项,设置好后点击 “确定”。这样,当单元格内容被修改时,会添加三角形标记,鼠标移到修改位置可以看到修改者和原始数据。

    二、利用条件格式

    1、先复制一份原始工作表的数据到新工作表。

    2、选中原表格中要监控的单元格区域,点击 “开始” 选项卡中的 “条件格式”,选择 “新建规则”。

    条件格式

    3、在 “新建格式规则” 对话框中,选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”,在公式栏输入如 “=B2<>Sheet2!B2” 的公式(假设原数据在 Sheet1,复制的数据在 Sheet2,比较的是 B 列数据)。

    4、点击 “格式”,设置符合条件时单元格的填充颜色等格式,点击 “确定” 完成设置。当原工作表中的数据发生变化时,相应的单元格就会自动填充为设置的颜色。

    以上就是2个Excel内容修改后,自动识别出来的两个方法,要是在编辑删除过程中发现无法编辑删除,那可能是因为Excel设置了编辑限制导致的,这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可,但要是忘记密码了,则可以借助第三个工具,PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能,一键移除Excel限制

    移除Excel限制
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