Excel 打印表头只在第一页？3 步设置让每页都显示，小白也能学会

PassFab 2025-10-17

其实，Excel早就提供了一个非常简单实用的功能来解决这个问题——“打印标题”。只需简单设置一次，就能让每一页打印纸都自动带上清晰表头，专业又省心。

一、为什么需要设置每页打印表头？

1、提升可读性：每页显示表头标题，方便读者快速定位列数据含义。

2、避免错误：防止因跨页后标题缺失导致的数据混淆（如将“姓名”列误认为“地址”列）。

3、专业规范：适用于财务报表、数据报表等需要正式打印的场景。

二、操作步骤

1、打开Excel文件：确保表格数据已完整输入，表头位于第一行（或需重复的行）。

2、进入页面布局设置：

点击顶部菜单栏的 “页面布局” 选项卡。

在“页面设置”组中，点击 “打印标题” 按钮（图标为一张纸加表格线）。

3、设置重复标题行：

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到 “工作表” 标签页。

在 “顶端标题行” 输入框中，点击右侧的折叠按钮（或直接输入行号）。

用鼠标选中表头所在行（如第1行），输入框会自动显示 $1:$1（表示重复第1行）。

若表头有多行（如第1-2行），则输入 $1:$2。

4、确认并预览：

点击 “确定” 保存设置。

按 Ctrl+P 打开打印预览，检查每页是否显示表头。

以上就是设置Excel打印每页都有表头标题的方法。要是再打印过程中，发现打印不了，那可能是因为Excel表格设置了编辑限制，导致Excel表格不能打印，若想要打印，可以输入设置的限制密码，取消打印限制，即可打印Excel表格，但要是忘记密码，这可以借助PassFab for Excel工具的移除Excel编辑限制功能，来一键移除Excel编辑限制。